AUTOMOTRIZ

Optimiza tu operación documental y agiliza múltiples procesos críticos con soluciones seguras y automatizadas

Organizamos y automatizamos la gestión de expedientes contractuales, recursos humanos y administrativos. Nuestras soluciones conectan áreas clave de operación, mejoran la trazabilidad y reducen los costos ocultos provocados por ineficiencias documentales, errores o reprocesos.

Empresas que han confiado en nosotros

En DocSolutions entendemos los problemas y tenemos soluciones para cada uno

Desorden documental y falta de control operativo

Icono de un documento siendo digitalizado en un escaner

Digitalizamos y organizamos expedientes contractuales y administrativos en flujos centralizados y auditables.

Ineficiencia para responder ante auditorías o demandas

Trazabilidad total y acceso inmediato a expedientes laborales, fiscales o de proveedores.

Icono que representa el gasto innecesario de dinero en procesos manuales

Altos costos ocultos por reprocesos y tareas manuales.

Automatizamos la validación, captura y clasificación de documentos operativos clave.

Icono que representa la complejidad de los procesos

Procesos desconectados entre áreas como RH, legales y postventa.

Plataforma modular que unifica la documentación y acelera procesos entre equipos.

Beneficios clave para la industria bancaria

Orden y trazabilidad

Digitalización y clasificación estructurada de documentos contractuales, RH y legales.

Cumplimiento normativo y laboral

Acceso inmediato a documentos ante auditorías, inspecciones o procesos legales.

Back-office especializado

Tercerización de procesos críticos para liberar tiempo operativo y aumentar el control documental.

Agilidad entre áreas

Conectamos documentación entre plantas, oficinas de RH y postventa en una única plataforma segura.

Reducción de costos operativos

Disminución de errores, tareas manuales y tiempos perdidos en búsqueda de información.

Casos de uso que conectan tus operaciones documentales y mejoran el control

Desde la originación de créditos hasta la validación documental y la contratación de personal, nuestras soluciones — DocFlow One® y DocSolutions Services— automatizan, digitalizan y operan tus procesos con eficiencia, seguridad y cumplimiento. No es solo tecnología, es una solución que transforma resultados.

Tecnología y servicios,
en una sola solución

Integramos automatización digital con servicios operativos para cubrir todo el ciclo documental.

DocFlow One® digitaliza y automatiza con IA cada paso: onboarding, firma, validación y gestión documental. DocSolutions Services aporta digitalización física, verificación humana y gestión centralizada.

Una solución flexible para cada necesidad.

Transforma tu Gestión Documental

El software de gestión documental integral que unifica digitalización, automatización, firma digital y onboarding de clientes en un solo ecosistema.

Automatización y
Digitalización de
procesos

Identidad Digital

Digital Onboarding

Gestión Documental

Firma digital

Optimiza tus procesos clave de negocio

DocSolutions Services ofrece soluciones especializadas que transforman la complejidad documental en procesos ágiles.

Validación documental

humana

Digitalización

documental

Resguardo

documental

Digitalización

documental

¿Por qué confiar en DocSolutions?

Más de 23 años optimizando procesos en sectores regulados. Confían en nosotros líderes como HSBC, MetLife y Nissan por nuestra capacidad demostrada en soluciones integrales documentales, seguridad operativa y cumplimiento regulatorio.

Lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con DocSolutions

Transformá tu operación.

Somos tecnología segura con equipo humano que te acompaña de verdad.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.