Automatice la gestión de sus contratos y fírmelos electrónicamente con la plataforma más flexible y confiable del mercado

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Más que una simple firma,
habilitamos la transformación digital de todos los procesos contractuales

Firme contratos desde cualquier lugar, con total seguridad y validez legal

Permita que sus usuarios usen la Firma Electrónica Avanzada o la Firma Autógrafa en Mensaje de Datos para cerrar acuerdos.

Automatice flujos de creación y revisión de contratos, tanto de manera interna como externa, mediante un proceso sencillo de control de cambios.

Elimine obstáculos en procesos contractuales con funcionalidades intuitivas que permiten crear flujos personalizados.

El proceso de firma de SoluSign® cumple con los 3 atributos principales de fiabilidad

Atribución
Capacidad de atribuir la firma de un documento a un individuo

Accesibilidad
Posibilidad de tener acceso al documento firmado por parte de todos los involucrados

Integridad
Garantía de que el documento firmado no será modificado o editado en el tiempo

SoluSign® cuenta con total validez jurídica de acuerdo con ordenamientos como el Código de Comercio, Código Civil Federal, UNCITRAL, entre muchos otros.

Plataforma multicanal

Funcionalidades generales de SoluSign®

Administración a nivel expediente / solicitud

Configuración de flujo de trabajo para secuencia de participantes

Carga de documentos editables y de solo lectura

Configuración de vigencias documental es y fechas límite para cada proceso

Notificaciones para participantes

Validación de Certificado Digital ante el SAT

Uso de Firma Electrónica Simple o Avanzada

Módulo de verificación de expediente digital y XML

Ensamble de expediente digital final y aplicación de NOM-151

Firma autógrafa en mensaje de datos con puntos de biometría

Geolocalización, videograbación y consentimiento de firma digital

Código de un solo uso (OTP)

Tableros para la gestión administrativa

Edición colaborativa para control de cambios

Beneficios SoluSign®

Promueve la inmediatez y agilidad en el cierre de acuerdos

Reduce riesgos de fraude por suplantación de identidad

Habilita la firma de documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento

Facilita la gestión y revisión de contratos, incrementando la calidad de los mismos

Impulsa el crecimiento de las transacciones vía procesos digitales no presenciales

Disminuye costos en la operación de contratos

Previene riesgos, multas y penalizaciones

Otorga información digerida, disponible y auditable

Agiliza y mejora la interacción entre los usuarios internos y externos en el ciclo de vida del contrato

Permítanos ser su aliado en el camino a la Transformación Digital

Contáctenos a tráves del siguiente formulario y obtenga una demo sin costo

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.