Doc Flow®

Plataforma de gestión documental (Content Service Platform) que estructura, registra y controla expedientes y documentos físicos y digitales, a lo largo de su ciclo de vida en apego a una normatividad interna o externa.

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Plataforma de gestión documental (Content Service Platform) que estructura, registra y controla expedientes y documentos físicos y digitales, a lo largo de su ciclo de vida en apego a una normatividad interna o externa.

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Plataforma de gestión documental (Content Service Platform) que estructura, registra y controla expedientes y documentos físicos y digitales, a lo largo de su ciclo de vida en apego a una normatividad interna o externa.

  • Definición de la estructura documental requerida por área y tipo de expediente
  • Registro y clasificación de expedientes capturando la información relevante del expediente
  • Organización de expedientes de acuerdo a las políticas de clasificación definidas
  • Búsqueda avanzada de documentos y datos asociados por criterios personaliza bles y búsquedas libres en su contenido
  • Conectividad con sistemas core, vía Web-Service o APl's
  • Definición de acciones a expedientes de acuerdo a un flujo de trabajo predefinido o personalizado
  • Notificación de acciones necesarias para el proceso documental
  • Genera reportes personalizados y tableros en línea exportables a diferentes formatos
  • Segregación de roles y funciones (registro, consulta, administrador)
dock1
dock2

BENEFICIOS

01

Registra y controla la documentación con una estructura definida

02

Asegura la conformación de expedientes completos y correctos

03

Posibilita la consulta de información inter-áreas

04

Permite acceso en línea vía web

05

Proporciona visibilidad general de la operación documental

06

Genera flujos personalizados para control de procesos

07

Permite trazabilidad para procesos de auditoría

08

Cumple con normativas en materia de transparencia, rendición de cuentas y archivo

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