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Document Storage

MAXIMICE EL VALOR DE SU INFORMACIÓN Y TRANSFÓRMELA EN UNA VENTAJA COMPETITIVA.

DOCSOLUTIONS ofrece el resguardo y administración profesional de documentos, tanto en el aspecto físico como electrónico, de una forma óptima y eficiente, como un servicio bajo demanda, minimizando así la necesidad de las organizaciones de incurrir en grandes inversiones para un control correcto de su documentación.

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INFRAESTRUCTURA

Contamos con más de 1,500 colaboradores y la logística correcta para la recolección de documentos de nuestros clientes a lo largo y ancho del país.

Con 5 Hubs de resguardo y procesamiento documental a nivel nacional, más de 40,000 m2 de espacios físicos y más de 500TB de información almacenada en data centers propios y tercerizados, DOCSOLUTIONS garantiza los más altos niveles de seguridad en términos de confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que administra para sus clientes.

TECNOLOGÍA

Para el resguardo de documentación electrónica, DOCSOLUTIONS cuenta con la plataforma de gestión documental DOCFLOW®, que permite acceder de forma segura a su información desde cualquier lugar, manteniendo el resguardo de la misma en data centers de clase mundial, con una infraestructura de alta disponibilidad respaldada por sus certificaciones emitidas por el “International Computer Room Experts Association (ICREA)” en sus niveles III y V.

Asociado al servicio de resguardo, DOCSOLUTIONS ofrece servicios de consulta, inventario de archivos, destrucción física y otros relacionados, todo bajo nuestros estándares certificados de calidad, seguridad y gestión de servicios.

¿CÓMO LO HACEMOS?

Contamos con un equipo de especialistas y la logísitca correcta a lo largo y ancho del país para la recolección de documentos de nuestros clientes.

Contamos con certificaciones ISO: 90001 en calidad, 27000 en seguridad de la información y 20000-1 en gestión de servicios. 

Base de conocimiento y mejores prácticas a partir de interactuar con más de 500 clientes de diversas indutrias

SALUD
TURISMO
TECNOLOGÍA
TELECOMUNICACIONES
SERVICIOS
PÚBLICO
INDUSTRIAL
FINANCIERO
EDUCACIÓN
CONSUMO
CONSTRUCCIÓN
AUTOMOTRIZ
ALIMENTOS
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Datos relevantes

20 años de historia y solidez
+40% CAGR de crecimiento sólido y acelerado
520 clientes y casos de éxito
1,500 millones de documentos procesados
1,500 especialistas integran nuestro equipo

Nuestros Centros Documentales

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Llámenos al (800) DS 10 000 o escríbanos a info@docsolutions.com

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.