Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.
Legal Flow®
Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.
Legal Flow®
Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.
Generación de catálogo de cláusulas para adición a plantillas de contratos
Automatización de flujos de trabajo entre la organización, proveedores y clientes para aprobación de contratos
Creación de contratos, anexos y convenios
Integración de firma electrónica
Activación de alertas y notificaciones
Carga de documentos multiformato y soportes complementarios al contrato
Conectividad e integración con sistemas internos y externos
Reportes personalizados y tableros de Business Intelligence
BENEFICIOS
Vincula interacción y funciones de actores del proceso notarial
Configura flujos de trabajo por operación
Interactúa con portales para trámites pre y post firma
Gestiona contenidos y documentos con múltiples plantillas
Agiliza el llenado de contratos y anexos
Vincula con otros sistemas y entidades
Garantiza la consulta en tiempo real de las operaciones
Genera reportes de trazabilidad de acciones por usuario
“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.
Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.
“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.
“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.
“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.
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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.