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Legal Flow®

Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.

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Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.

Legal Flow®

Plataforma que posibilita la originación digital de contratos, la negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital y resguardo, a través de un repositorio central.

  • Generación de catálogo de cláusulas para adición a plantillas de contratos
  • Automatización de flujos de trabajo entre la organización, proveedores y clientes para aprobación de contratos
  • Creación de contratos, anexos y convenios
  • Integración de firma electrónica
  • Activación de alertas y notificaciones
  • Carga de documentos multiformato y soportes complementarios al contrato
  • Conectividad e integración con sistemas internos y externos
  • Reportes personalizados y tableros de Business Intelligence
LegalFlow®
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BENEFICIOS

seguridad a los actos jurídicos, a través de la firma electrónica

Vincula interacción y funciones de actores del proceso notarial

BUSINESS PROCESS / CASE MANAGEMENT

Configura flujos de trabajo por operación

Interactúa con portales para trámites pre y post firma

Interactúa con portales para trámites pre y post firma

Gestiona contenidos y documentos con múltiples plantillas

Gestiona contenidos y documentos con múltiples plantillas

Automatiza el llenado de protocolos notariales

Agiliza el llenado de contratos y anexos

Vincula con otros sistemas y entidades

Vincula con otros sistemas y entidades

CONTENT MANAGEMENT

Garantiza la consulta en tiempo real de las operaciones

Brinda autonomía en la generación personalizada de reportes

Genera reportes de trazabilidad de acciones por usuario

Llámenos al (800) DS 10 000 o escríbanos a info@docsolutions.com

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.