Proof of Delivery (PoD)

Implementando tecnología innovadora para optimizar y automatizar los procesos de entrega punta a punta, mantener un control en la documentación de sus unidades de transporte internas y externas en tiempo real, reduciendo tiempos y costos de operación, permitiéndole alcanzar un nuevo nivel logístico.

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Proof of Delivery (PoD)

Implementando tecnología innovadora para optimizar y automatizar los procesos de entrega punta a punta, mantener un control en la documentación de sus unidades de transporte internas y externas en tiempo real, reduciendo tiempos y costos de operación, permitiéndole alcanzar un nuevo nivel logístico.

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TO - BE

Se proporciona la documentación de entrega (factura, carta porte, nota, etc.) y mercancía al operador
Se reciben los documentos de entrega y la mercancía
Se realiza la entrega y sellado de los documentos de entrega (ahora PoD)
Se intala la app en el móvil del operador y se realiza el Log In en la misma
Se crea un contenedor digital disponible online y offline para múltiples órdenes
Captura de documentos de entrega y extracción de información solicitada mediante OCR
Integración con mesa de validación y aprobación del expediente de entrega
Se almacenan las imágenes y los datos en la nube, estando siempre disponibles en DocFlow®
Almacenamiento de la copia física de PoD
Se proporciona la documentación de entrega (factura, carta porte, nota, etc.) y mercancía al operador
Se reciben los documentos de entrega y la mercancía
Se realiza la entrega y sellado de los documentos de entrega (ahora PoD)
Se intala la app en el móvil del operador y se realiza el Log In en la misma
Se crea un contenedor digital disponible online y offline para múltiples órdenes
Captura de documentos de entrega y extracción de información solicitada mediante OCR
Integración con mesa de validación y aprobación del expediente de entrega
Se almacenan las imágenes y los datos en la nube, estando siempre disponibles en DocFlow®
Almacenamiento de la copia física de PoD

Beneficios

ico1

Disponibilidad de datos en línea (DocFlow®)

ico2

 

Eficiencia de tiempo y mejora de procesos de negocio

ico3

 

Prevención de errores humanos a través de procesos guiados

ico4

 

Información adicional para el proceso de toma de decisiones

ico5

 

Reducción de riesgos en pérdida de datos de la documentación de PoD

ico6

 

Mejora en el proceso de cobranza

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.