Resguardo de documentos con seguridad, accesibilidad y cumplimiento total
Centraliza y protege tu documentación física y digital con DocSolutions. Infraestructura certificada, acceso inmediato, trazabilidad completa y cumplimiento normativo garantizado.
Nuestra red de 5 Centros Documentales —2 en el Estado de México, 1 en Monterrey, 1 en Puebla y 1 en Mérida—garantiza operaciones seguras, eficientes y cercanas a nuestros clientes en todo el país.
Ellos ya confían en nosotros
En DocSolutions entendemos los
desafíos del resguardo documental
El manejo ineficiente de la información genera pérdidas de tiempo, incumplimientos regulatorios y vulneraciones de seguridad. Muchas organizaciones aún conservan archivos físicos sin control, lo que impacta la productividad y el cumplimiento normativo.
Falta de trazabilidad y control sobre documentos físicos.
Dificultad para responder a auditorías o revisiones regulatorias.
Riesgos de pérdida, deterioro o acceso no autorizado.
Tiempos prolongados para localizar expedientes o contratos.
Con el resguardo documental de DocSolutions, transformas tu archivo físico en un sistema seguro, accesible y listo para cumplir con cualquier auditoría.
Solución integral de resguardo
y custodia documental
El servicio de resguardo documental de DocSolutions combina custodia física certificada, digitalización avanzada y plataformas inteligentes de trazabilidad. Garantizamos que tu información esté siempre disponible, protegida y alineada con los requerimientos legales y de auditoría.
Asegura el control, la disponibilidad y la conformidad legal de tus documentos con una solución de resguardo y custodia documental profesional.
Resguardo documental
- Aseguramos la preservación óptima de tu documentación física y electrónica, cumpliendo con políticas internas y regulaciones. Te ofrecemos un servicio profesional de guarda y custodia de documentos, tanto físicos como electrónicos, disponible bajo demanda.
Digitalización documental
Convierte fácilmente tus archivos físicos a formatos digitales. Con nuestro enfoque en la Transformación Digital, no solo cambiarás de papel a digital; te ofrecemos soluciones que optimizan procesos de principio a fin simplificando tus operaciones y abriendo nuevas oportunidades para tu negocio.
Descubre cómo la digitalización de documentos puede ser un impulso para tu empresa, simplificando tus operaciones y abriendo nuevas oportunidades.
Beneficios del resguardo
documental con DocSolutions
Eficiencia operativa
Localización inmediata y reducción de costos de gestión.
Cumplimiento regulatorio
Auditorías exitosas y trazabilidad garantizada.
Seguridad total
Resguardo en instalaciones certificadas y monitoreadas.
Accesibilidad digital
Documentos disponibles en cualquier momento, desde cualquier lugar.
Integración flexible
Conecta tu archivo físico con sistemas digitales de gestión documental.
Servicio de Resguardo documental
Contáctanos y comienza a simplificar tu gestión documental
Ponte en contacto con nosotros para descubrir las posibilidades y encontrar la solución perfecta que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.
Solicita una demostración personalizada de nuestro producto y explora cómo puede transformar tu negocio.
Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.
Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.
Ellos ya confían en nosotros:
Preguntas frecuentes
El resguardo de documentos es el proceso de almacenar, proteger y administrar archivos físicos o digitales bajo condiciones seguras, asegurando su integridad, disponibilidad y cumplimiento normativo durante todo su ciclo de vida.
Porque evita pérdidas de información, facilita las auditorías y garantiza el cumplimiento de normas como NOM-151, ISO 27001 y la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Además, mejora la eficiencia operativa al permitir acceso inmediato a la información.
El resguardo implica la conservación segura de documentos (físicos o digitales), mientras que la custodia incluye la trazabilidad y control de su acceso, movimiento y disponibilidad. En DocSolutions, ambos servicios se integran en una sola solución.
Contamos con centros de resguardo certificados, acceso controlado, videovigilancia 24/7, monitoreo ambiental y sistemas digitales de trazabilidad que aseguran la confidencialidad y disponibilidad de cada documento.
Sí. Nuestro sistema permite solicitar y consultar documentos de manera remota mediante un portal seguro, con registro de cada acceso y reporte automatizado de auditoría.
El servicio está diseñado para sectores bancario, asegurador, automotriz, financiero, gubernamental y salud, entre otros, adaptándose a sus requerimientos regulatorios específicos.
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