Automatización y procesamiento documental
Transforma tu Empresa: Soluciones Inteligentes para Automatización y Gestión Documental
Nuestras soluciones combinan lo mejor de la automatización inteligente con una gestión documental eficiente, permitiéndole a tu empresa tener el control total de sus procesos, documentos y datos. Estamos aquí para ayudarte a navegar los desafíos de la transformación digital, asegurando un crecimiento sólido y seguro para tu negocio.
En DocSolutions entendemos tus desafíos
Sabemos que seguir el ritmo de la transformación digital y gestionar tus documentos y datos eficazmente es complicado. Enfrentas pérdidas de tiempo, recursos y oportunidades de crecimiento. Gracias a nuestros 22 años de experiencia, podemos comprender estos desafíos y te ofrecemos soluciones efectivas que realmente hacen la diferencia en tu empresa.
Pérdida de competitividad: La ineficiencia en los procesos y el acceso lento o inseguro a la información pueden llevar a tu empresa a perder oportunidades de negocio frente a competidores más ágiles y eficientes, afectando tu competitividad en el mercado.
Costos adicionales: Los errores y demoras en el manejo de documentos pueden traducirse en gastos extra por tiempo perdido, tener que volver a procesar información y enfrentar multas por no cumplir con las normas. Sabemos lo importante que es para tu negocio evitar estos costos innecesarios.
Atención Auditorias y Cumplimientos: Con esta implementación, agilizamos tus procesos de respuesta ante auditorías internas o de entidades externas, facilitando un procedimiento más fluido y eficiente.
Ahorra tiempo y recursos en tus procesos
Mejora la eficiencia y productividad de tu empresa con nuestras soluciones de automatización diseñadas pensando en los desafíos de tu negocio. Alcanza tus metas con más rapidez y menos complicaciones.
Resguardo y Archivo Documental
Banca
Seguro
Gobierno
Salud
Aseguramos la preservación óptima de tu documentación física y electrónica, cumpliendo con políticas internas y regulaciones. DocSolutions te ofrece un servicio profesional de resguardo y gestión de documentos, tanto físicos como electrónicos, disponible bajo demanda.
Te contamos cómo podemos proteger tus documentos.
Almacenamiento seguro y eficiente
Con 5 Hubs nacionales y más de 40,000 m2, garantizamos la seguridad y confidencialidad de tu información.
Acceso rápido y seguro a la información
Consulta tus documentos físicos fácilmente y accede a tus archivos electrónicos desde cualquier lugar con DOCFLOW®.
Infraestructura de clase mundial
Tus documentos están seguros en data centers de clase mundial, con la mejor infraestructura, respaldada por certificaciones de calidad emitidas por el International Computer Room Experts Association (ICREA) en sus niveles III y V.
Servicios complementarios
Ofrecemos servicios de consulta, inventario, destrucción de documentos y más, todos bajo estrictos estándares de calidad y seguridad.
Impulsa tu gestión documental con soluciones a la medida
Inicia el camino hacia una gestión documental eficiente con nuestro servicio de consultoría para la creación de procesos personalizados. Nos enfocamos en conocer y reconocer las necesidades específicas de tu negocio y establecemos la base para una colaboración sólida.
Planificación personalizada
En una primera sesión de levantamiento, asignamos un Project Manager a tu proyecto y perfilamos un servicio que se ajusta perfectamente a tus operaciones, asegurando precisión desde el principio.
Propuesta a la medida
Te entregamos una solución detallada y adaptada, resaltando la claridad y comprensión total de los servicios a implementar. Ponemos a tu disposición metodologías y certificaciones actuales.
Ejecución experta
Creamos una planeación inicial, movilizando nuestros recursos y definiendo un plan de trabajo específico para garantizar un servicio de la más alta calidad.
Transición suave
Durante el arranque y la estabilización del proyecto, nos aseguramos de que el inicio sea efectivo, supervisando y ajustando el proceso para una operación óptima.
Operación continua
Nuestro equipo especializado mantiene la operación del servicio, cumpliendo con todos los acuerdos y garantizando la satisfacción continua.
Entrega de resultados
Concluimos con la entrega del producto final o el inicio de un servicio recurrente, cumpliendo todas tus expectativas y estableciendo los siguientes pasos.
Te ayudamos a optimizar tus procesos documentales
Ponte en contacto con nuestro equipo y elaboraremos tu estrategia de administración documental totalmente personalizada para las necesidades de tu institución o negocio.
DocSolutions: Soluciones 360 para la gestión de tu información
Contamos con una oferta integral y vanguardista en México, acompañando a nuestros clientes en una transformación digital exitosa. Desde herramientas avanzadas para la administración de documentos hasta sistemas de firma electrónica segura, optimizando operaciones y garantizando eficiencia.
Automatiza la gestión de tus documentos y fírmalos electrónicamente con la plataforma más flexible y confiable del mercado.
Reduce costos y riesgos, enfócate 100% en las actividades clave de tu negocio, delega tareas repetitivas, revisiones y cargas administrativas.
Plataforma de gestión de documentos (Content Service Plataform) para estructurar, registrar y controlar tus archivos y documentos físicos y digitales.
Soluciones basadas en procesos documentales y plataformas tecnológicas para mejorar la interacción entre gobierno y ciudadanía.
Back-Office by DocSolutions® soluciones que combinan
lo mejor de la automatización inteligente
con una gestión documental eficiente.
lo mejor de la automatización inteligente
con una gestión documental eficiente.
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Arianna Lazcano
Business Development Representative
arianna.lazcano@docsolutions.com
+52(56) 4183-0823
