GOBIERNO

Moderniza la gestión pública con soluciones digitales y cumplimiento normativo garantizado

Digitalizamos archivos físicos, organizamos bases documentales y optimizamos procesos clave en instituciones gubernamentales. Alineados a la Ley General de Archivos, nuestras soluciones aseguran trazabilidad, eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y mejor servicio al ciudadano.

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Empresas que han confiado en nosotros

En DocSolutions entendemos los problemas y tenemos soluciones para cada uno

Saturación de archivo físico y procesos manuales.

Digitalización masiva, clasificación estructurada y guarda segura con acceso inmediato.

Conoce más
Icono sobre la trazabilidad en los procesos

Búsqueda lenta de
información y falta de
trazabilidad.

Implementación de plataformas documentales con trazabilidad por expediente.

Conoce más

Incumplimientos en auditorías y normativas archivísticas.

Gestión documental conforme a la Ley General de Archivos y la Ley de Transparencia.

Conoce más
Icono que representa la complejidad de los procesos

Pérdida de tiempo y recursos en procesos administrativos.

Automatización de flujos internos con validación y
control documental centralizado.

Conoce más

Beneficios clave para la industria bancaria

Cumplimiento normativo 

Alineación con la Ley General de Archivos, Transparencia y otras regulaciones vigentes.

Acceso ágil a la información

Consultas más rápidas y precisas gracias a sistemas de gestión documental con trazabilidad.

Mejora de eficiencia operativa

Automatización de tareas manuales, reducción de errores y ahorro en tiempo y recursos.

Transparencia y servicio al ciudadano

Procesos digitalizados que mejoran la atención, reducen tiempos y aumentan la confianza pública.

Cumplimiento normativo garantizado

Asegura trazabilidad y alineación con CNBV y normativas regulatorias desde el día uno.

Casos de uso que resuelven los retos clave del sector público

Desde la originación de créditos hasta la validación documental y la contratación de personal, nuestras soluciones — DocFlow One® y DocSolutions Services— automatizan, digitalizan y operan tus procesos con eficiencia, seguridad y cumplimiento. No es solo tecnología, es una solución que transforma resultados.

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Gestión de expedientes contractuales y administrativos

Organización digital de contratos laborales, acuerdos con proveedores y documentación operativa.

Control documental de RH

Postventa y garantías

Tercerización de procesos críticos (BPO)

Tecnología y servicios,
en una sola solución

Integramos automatización digital con servicios operativos para cubrir
todo el ciclo documental.
DocFlow One® digitaliza y automatiza con IA cada paso: onboarding,
firma, validación y gestión documental.
DocSolutions Services aporta digitalización física, verificación humana y
gestión centralizada.
Una solución flexible para cada necesidad.

Transforma tu Gestión Documental

El software de gestión documental integral que unifica digitalización, automatización, firma digital y onboarding de clientes en un solo ecosistema.

Conoce más

Automatización y
Digitalización de
procesos

Identidad Digital

Digital Onboarding

Gestión Documental

Firma digital

Optimiza tus procesos clave de negocio

DocSolutions Services ofrece soluciones especializadas que transforman la complejidad documental en procesos ágiles.

Conoce más

Validación documental

humana

Digitalización

documental

Resguardo

documental

Digitalización

documental

¿Por qué confiar en DocSolutions?

Más de 23 años optimizando procesos en sectores regulados. Confían en nosotros líderes como HSBC, MetLife y Nissan por nuestra capacidad demostrada en soluciones integrales documentales, seguridad operativa y cumplimiento regulatorio.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.