GOBIERNO

Moderniza la gestión documental y digitaliza trámites en instituciones públicas

Ayudamos a dependencias y organismos gubernamentales en México a digitalizar expedientes, automatizar procesos documentales y cumplir con la Ley General de Archivos mediante tecnología y servicios especializados.

Reduce tiempos administrativos, garantiza la trazabilidad de la información y mejora la atención al ciudadano con soluciones diseñadas para el sector público.

Empresas que han confiado en nosotros

Los principales desafíos de la gestión documental en el sector público tienen solución

Saturación de archivo físico y procesos manuales.

Digitalización masiva de expedientes, clasificación documental y resguardo seguro con acceso inmediato.

Icono sobre la trazabilidad en los procesos

Búsqueda lenta de
información y falta de
trazabilidad.

Implementa una plataforma de gestión documental con trazabilidad por expediente, búsqueda inteligente y acceso controlado a la información.

Riesgos de incumplimiento de la Ley General de Archivos y auditorías.

Gestiona documentos conforme a la Ley General de Archivos, la Ley General de Transparencia y demás disposiciones aplicables.

Icono que representa la complejidad de los procesos

Pérdida de tiempo y recursos en procesos administrativos.

Automatiza trámites y flujos documentales con validaciones, control centralizado y seguimiento en tiempo real.

Beneficios de modernizar la gestión documental en el sector público

Cumplimiento normativo 

Cumple con la Ley General de Archivos, la Ley General de Transparencia y demás disposiciones aplicables mediante una gestión documental segura y trazable.

Acceso ágil a la información

Localiza expedientes y documentos en segundos gracias a una plataforma centralizada con búsqueda avanzada y trazabilidad completa.

Mejora de eficiencia operativa

Automatiza procesos documentales, reduce tareas manuales y optimiza el uso de recursos en toda la institución.

Transparencia y mejor atención al ciudadano

Digitaliza trámites y agiliza la consulta de información para ofrecer servicios públicos más rápidos, transparentes y eficientes.

Gestión documental con apego normativo

Facilita el cumplimiento de la normatividad aplicable mediante controles documentales, trazabilidad y administración centralizada de la información.

Casos de uso para la transformación digital del sector público

Desde la digitalización de expedientes hasta la automatización de trámites y la gestión documental, DocFlow One® y los servicios especializados de DocSolutions ayudan a dependencias y organismos públicos a optimizar procesos, fortalecer el cumplimiento normativo y ofrecer una mejor atención al ciudadano.

Tecnología y servicios,
en una sola solución

Integramos automatización digital con servicios operativos para cubrir
todo el ciclo documental.
DocFlow One® digitaliza y automatiza con IA cada paso: onboarding,
firma, validación y gestión documental.
DocSolutions Services aporta digitalización física, verificación humana y
gestión centralizada.
Una solución flexible para cada necesidad.

Transforma tu Gestión Documental

El software de gestión documental integral que unifica digitalización, automatización, firma digital y onboarding de clientes en un solo ecosistema.

Automatización y
Digitalización de
procesos

Identidad Digital

Digital Onboarding

Gestión Documental

Firma digital

Optimiza tus procesos clave de negocio

DocSolutions Services ofrece soluciones especializadas que transforman la complejidad documental en procesos ágiles.

Validación documental

humana

Digitalización

documental

Resguardo

documental

Digitalización

documental

¿Por qué confiar en DocSolutions?

Más de 23 años optimizando procesos en sectores regulados. Confían en nosotros líderes como HSBC, MetLife y Nissan por nuestra capacidad demostrada en soluciones integrales documentales, seguridad operativa y cumplimiento regulatorio.

Que dicen nuestros clientes

Transformá tu operación.

Somos tecnología segura con equipo humano que te acompaña de verdad.

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Our vision is to provide convenience and help increase your sales business.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.