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Transforma tu empresa:
soluciones inteligentes para automatización
y gestión documental
soluciones inteligentes para automatización
y gestión documental
Nuestras soluciones combinan lo mejor de la automatización digital con una gestión documental eficiente, permitiéndole a tu empresa tener el control total de sus procesos, documentos y datos. Estamos aquí para ayudarte a navegar los desafíos de la transformación digital, asegurando un crecimiento sólido y seguro para tu negocio.
Digitalización masiva de documentos es un servicio de
En DocSolutions entendemos los desafíos de la gestión documental
Sabemos que seguir el ritmo de la transformación digital y gestionar tus documentos y datos eficazmente es complicado. Enfrentas pérdidas de tiempo, recursos y oportunidades de crecimiento. Nuestros 22 años de experiencia nos permiten comprender estos desafíos y ofrecerte soluciones efectivas que realmente hacen la diferencia en tu empresa.
Pérdida de
competitividad
La ineficiencia en los procesos y el acceso lento o inseguro a la información pueden llevar a tu empresa a perder oportunidades de negocio frente a competidores más ágiles y eficientes, afectando tu competitividad en el mercado.
Costos
adicionales
Los errores y demoras en el manejo de documentos pueden traducirse en gastos extra por tiempo perdido, tener que volver a procesar información y enfrentar multas por no cumplir con las normas. Sabemos lo importante que es para tu negocio evitar estos costos innecesarios.
Atención a auditorias
y cumplimientos
Con esta implementación, agilizamos tus procesos de respuesta ante auditorías internas o de entidades externas, facilitando un procedimiento más fluido y eficiente.
Ahorra tiempo y recursos en tus procesos
Mejora la eficiencia y productividad de tu empresa con nuestras soluciones de automatización diseñadas pensando en los desafíos de tu negocio. Alcanza tus metas con más rapidez y menos complicaciones.
0
%
Tiempo de búsqueda de archivos
de 1 semana al instante
0
%
Tiempo de conclusión de trámites de 5 meses a 5 días
1M
Un millón de expedientes
centralizados
Digitalización de documentos
Convierte fácilmente tus archivos físicos a formatos digitales. Con nuestro enfoque en la Transformación Digital, no solo cambiarás de papel a digital; te ofrecemos soluciones que optimizan procesos de principio a fin simplificando tus operaciones y abriendo nuevas oportunidades para tu negocio.
Descubre cómo la digitalización de documentos puede ser un impulso para tu empresa, simplificando tus operaciones y abriendo nuevas oportunidades
Gestión documental para las necesidades de tu negocio
Simplificamos el procesamiento, almacenamiento y distribución de todo tipo de documentos en dispositivos electrónicos y sistemas de información de forma ágil, segura y eficiente.
Distintas modalidades de digitalización
Nos adaptamos a tu negocio con diversas opciones de digitalización: desde proyectos masivos en un solo lugar, pasando por soluciones en la nube, hasta digitalización móvil.
Las tecnologías más avanzadas a tu servicio
Digitalizamos tus documentos usando las tecnologías más adecuadas para tu empresa, la más rápidas y precisas.
Guarda y custodia de documentos
Aseguramos la preservación óptima de tu documentación física y electrónica, cumpliendo con políticas internas y regulaciones. Te ofrecemos un servicio profesional de guarda y custodia de documentos, tanto físicos como electrónicos, disponible bajo demanda.
Te contamos cómo protegemos tus documentos.
Seguridad garantizada
Garantizamos la correcta gestión y confidencialidad de los documentos de tus clientes. Con nuestro servicio de guarda y custodia, controla accesos y realiza modificaciones con total seguridad y confidencialidad.
Almacenamiento con infraestructura de clase mundial
Libera espacio y reduce costos con nuestra solución de guarda y custodia de documentos. Contamos con 5 hubs nacionales y más de 40,000 m² para garantizar el almacenamiento seguro y confidencial de tu información. Tus documentos se resguardan en data centers de clase mundial, respaldados por certificaciones del International Computer Room Experts Association (ICREA).
Optimización de procesos y acceso inmediato
Optimizamos tus procesos internos de guarda y custodia sin que tengas que invertir en bóvedas o espacios de almacenamiento. Nuestro sistema bajo demanda te da acceso a tus archivos de forma rápida y segura. Con nuestros servicios tienes disponibilidad inmediata 24/7 y en línea a tu información desde cualquier dispositivo con internet.
DocFlow®: gestión documental integral a través de digitalización y guarda y custodia de documentos
DocFlow® integra en una sola plataforma la digitalización con el servicio de guardia y custodia de documentos, tanto físicos como digitales. Su sistema es altamente eficiente y seguro, enfocándose en mejorar la productividad de tu negocio y proteger tu información en cumpliendo con la normativa vigente.
Te contamos cómo protegemos tus documentos.
Registro y control total de la documentación
DocFlow registra y controla la documentación con una estructura clara y precisa, facilitando la organización y el acceso rápido a la información necesaria. Esto permite una visibilidad completa de todos los documentos y sus estados dentro del sistema.
Cumplimiento normativo y seguridad de datos
Nuestro servicio cumple con las leyes vigentes en materia de transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información pública. Además, protege tu información sensible contra accesos no autorizados y garantiza la integridad de los datos.
Aumenta la productividad y eficiencia
Mejora los flujos de trabajo y reduce el tiempo en tareas administrativas, incrementando la eficiencia operativa. Esto facilita que tu equipo se concentre en tareas estratégicas. Al automatizar procesos rutinarios, también disminuyes la posibilidad de errores y aceleras la toma de decisiones.
Impulsa tu gestión documental con soluciones a la medida
Inicia el camino hacia una gestión documental eficiente con nuestro servicio de consultoría para la creación de procesos personalizados. Nos enfocamos en conocer y reconocer las necesidades específicas de tu negocio y establecemos la base para una colaboración sólida
1. Consultoría de procesos
• En una primera sesión de levantamiento analizamos tu proyecto y perfilamos un servicio que se ajusta perfectamente a tus operaciones, asegurando precisión desde el principio
2. Propuesta a la medida
• Te entregamos una solución detallada y adaptada, resaltando la claridad y comprensión total de los servicios a implementar. Ponemos a tu disposición metodologías y certificaciones actuales.
3. Ejecución experta
• Creamos una planeación inicial, movilizando nuestros recursos y definiendo un plan de trabajo específico para garantizar un servicio de la más alta calidad.
4. Transición suave
• Durante el arranque y la estabilización del proyecto, nos aseguramos de que el inicio sea efectivo, supervisando y ajustando el proceso para una operación óptima.
5. Operación continua
• Nuestro equipo especializado mantiene la operación del servicio, cumpliendo con todos los acuerdos y garantizando la satisfacción continua.
6. Entrega de resultados
• Concluimos con la entrega del producto final o el inicio de un servicio recurrente, cumpliendo todas tus expectativas y preparados para el futuro.
Servicio de Back-Office
Contáctanos y comienza a simplificar tu gestión documental
Ponte en contacto con nosotros para descubrir las posibilidades y encontrar la solución perfecta que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.
Solicita una demostración personalizada de nuestro producto y explora cómo puede transformar tu negocio.
Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.
Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.
Ellos ya confían en nosotros:
Preguntas frecuentes
Queremos facilitar tu camino en respuestas claras y concisas a algunas de las preguntas más comunes que podrías tener.
El tiempo depende del volumen y tipo de documentos. Sin embargo, con nuestra tecnología avanzada, garantizamos un proceso eficiente que minimiza los tiempos de espera.
Podemos gestionar y almacenar cualquier tipo de documento, tanto físicos como digitales, incluyendo contratos, facturas, expedientes y más, asegurando su seguridad y accesibilidad.
DocSolutions asegura que todos tus documentos se gestionen cumpliendo con las leyes vigentes en transparencia y rendición de cuentas, protegiendo la información sensible y facilitando la respuesta ante auditorías.
Garantizamos la confidencialidad y seguridad de la información con centros de datos certificados y controles de acceso estrictos. Los documentos están protegidos contra accesos no autorizados y cumplen con las normativas vigentes.
Nuestro servicio proporciona almacenamiento seguro para documentos físicos y digitales en instalaciones de clase mundial. Esto libera espacio en tu oficina y reduce costos, además de asegurar acceso rápido a tus archivos cuando los necesites.
DocFlow integra la digitalización y la custodia de documentos en una plataforma única. Mejora la productividad al facilitar la organización y el acceso rápido a la información, cumpliendo con las normativas de transparencia y rendición de cuentas.
La automatización reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión manual de documentos. Mejora la eficiencia operativa, facilita el cumplimiento normativo y permite a tu equipo enfocarse en tareas estratégicas.
DocSolutions: Conoce nuestras soluciones 360º para la gestión de tu información
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