Transforma tus procesos operativos:
soluciones híbridas para digitalización de documentos y gestión documental
Nuestras soluciones unen la digitalización de documentos con un software de gestión documental, para darte el control total sobre los procesos, archivos y datos de tu negocio
En DocSolutions entendemos los desafíos de la gestión documental
Seguir el ritmo de la transformación digital y gestionar tus documentos eficazmente puede ser complicado. Con 23 años de experiencia, comprendemos la naturaleza de estos desafíos y te ofrecemos soluciones híbridas para superarlos.
No permitas que los procesos manuales y desintegrados generen ineficiencia operativa.
Evita los riesgos regulatorios por falta de trazabilidad y seguridad documental.
Evita los riesgos regulatorios por falta de trazabilidad y seguridad documental.
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Digitalización de documentos
Procesamos grandes volúmenes de documentos físicos con rapidez y precisión para digitalizarlos y convertir su información en insights valiosos, que se transformen en acciones y resultados escalables para tu empresa.
Automatización de procesos y gestión
avanzada de documentos
Plataforma que digitaliza y automatiza procesos clave mientras gestiona documentos en un solo lugar. Desde la validación de identidad y firma electrónica hasta la consulta y gestión de archivos, agiliza trámites, mejora la experiencia del usuario y garantiza el cumplimiento normativo.
Guarda y custodia documental
Custodia tus documentos con máxima seguridad y acceso rápido garantizado. Optimizamos el almacenamiento y organización de documentos digitales, asegurando accesibilidad inmediata, trazabilidad y cumplimiento normativo.
La gestión documental genera los siguientes desafíos.
Transformamos tus desafíos en oportunidades.
Creamos soluciones a la medida para impulsar tu gestión documental
Comienza tu camino hacia una gestión documental más eficiente con nuestra consultoría personalizada. Nos enfocamos en entender las necesidades únicas de tu negocio para construir una colaboración sólida y efectiva.
Así es como lo hacemos:
Analizamos tu proyecto
para diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a tus operaciones.
Te entregamos una propuesta detallada
y adaptada, utilizando metodologías y certificaciones actualizadas para asegurar claridad y efectividad.
Planificamos y movilizamos nuestros recursos para implementar soluciones a tu medida y nuestro software de control documental con la más alta calidad.
Te acompañamos en tu proyecto
para una transición suave, supervisando y ajustando el proceso para garantizar una operación óptima y sin interrupciones.
Nuestro equipo especializado mantiene el servicio
asegurando el control de documentos y el funcionamiento del software en cumplimiento de todos los acuerdos iniciales para tu satisfacción continua.
Finalmente
te entregamos resultados o iniciamos un servicio recurrente de gestión documental, cumpliendo todas tus expectativas y necesidades de negocio.
Contáctanos y comienza a simplificar tu gestión documental
Ponte en contacto con nosotros para descubrir las posibilidades y encontrar la solución perfecta que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.
Solicita una demostración personalizada de nuestro producto y explora cómo puede transformar tu negocio.
Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.
Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.
Ellos ya confían en nosotros:
Preguntas frecuentes
Queremos facilitar tu camino en respuestas claras y concisas a algunas de las preguntas más comunes que podrías tener.
El tiempo depende del volumen y tipo de documentos. Sin embargo, con nuestra tecnología avanzada, garantizamos un proceso eficiente que minimiza los tiempos de espera.
Podemos gestionar y almacenar cualquier tipo de documento, tanto físicos como digitales, incluyendo contratos, facturas, expedientes y más, asegurando su seguridad y accesibilidad.
DocSolutions asegura que todos tus documentos se gestionen cumpliendo con las leyes vigentes en transparencia y rendición de cuentas, protegiendo la información sensible y facilitando la respuesta ante auditorías.
Garantizamos la confidencialidad y seguridad de la información con centros de datos certificados y controles de acceso estrictos. Los documentos están protegidos contra accesos no autorizados y cumplen con las normativas vigentes.
Nuestro servicio proporciona almacenamiento seguro para documentos físicos y digitales en instalaciones de clase mundial. Esto libera espacio en tu oficina y reduce costos, además de asegurar acceso rápido a tus archivos cuando los necesites.
DocFlow integra la digitalización y la custodia de documentos en una plataforma única. Mejora la productividad al facilitar la organización y el acceso rápido a la información, cumpliendo con las normativas de transparencia y rendición de cuentas.
La automatización reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión manual de documentos. Mejora la eficiencia operativa, facilita el cumplimiento normativo y permite a tu equipo enfocarse en tareas estratégicas.
DocSolutions: Conoce nuestras soluciones 360º para la gestión de tu información
Contamos con una oferta integral y vanguardista en México, acompañando a nuestros clientes en una transformación digital exitosa. Desde herramientas avanzadas para la administración de documentos hasta sistemas de firma electrónica segura, optimizando operaciones y garantizando eficiencia.
Automatiza la gestión de tus documentos y fírmalos electrónicamente con la plataforma más flexible y confiable del mercado.
Reduce costos y riesgos, enfócate 100% en las actividades clave de tu negocio, delega tareas repetitivas, revisiones y cargas administrativas.
Optimiza el enrolamiento de tus usuarios con Digital Onboarding®. Solicita una demostración personalizada y descubre cómo mejorar su experiencia. ¡Contáctanos!
Plataforma centrada en el usuario para gestionar credenciales y certificados digitales verificables, portables, privados y a prueba de manipulaciones.
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