Simplifica la gestión
documental de tu
organización
DocFlow®, la plataforma de gestión documental para la administración de archivos y control de expedientes físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el cumplimiento normativo.
DocFlow®, la plataforma de gestión documental para la administración de archivos y control de expedientes físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el cumplimiento normativo.
DocFlow® es un producto de
DocFlow®
Documentos organizados,
seguros y siempre disponibles
Registra y controla tu documentación con una estructura clara y precisa, facilitando la organización y acceso rápido a la información necesaria, con la seguridad de que todos los documentos estarán siempre disponibles y protegidos.
Registro y
control total
Registra y controla la documentación con una estructura clara y precisa. Esto facilita la organización y el acceso rápido a la información necesaria.
Cumplimiento normativo
DocFlow® cumple con las leyes vigentes en materia de transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información pública.
Aumenta la productividad
Optimiza los flujos de trabajo y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Seguridad y
visibilidad operativa
Protege la información sensible contra accesos no autorizados y garantiza la integridad de los datos.
¿Cómo funciona DocFlow®?
• Definición de la Estructura documental
Establece la estructura necesaria por área y tipo de expediente para una organización precisa.
• Registro y clasificación
Captura y clasifica expedientes según la información relevante y las políticas de clasificación establecidas.
• Organización y búsqueda
Organiza tus expedientes y permite las búsquedas avanzadas personalizables y de contenido libre.
• Conectividad y automatización
Nos integramos con sistemas core mediante Web-Service o API’s, definiendo flujos de trabajo y notificando acciones necesarias.
• Seguridad y reportes
Generamos reportes personalizados y tableros en línea, con roles y funciones segregados (registro, consulta, administrador) para garantizar la seguridad.
Optimiza la administración de archivos y maximiza la productividad de tu organización con DocFlow®
Trazabilidad
La trazabilidad para
procesos de auditoría
Consulta de información
La consulta de información entre distintas áreas de una misma organización
Acceso online
El acceso a todos tus
documentos en línea
Cumplimiento legal
La creación de flujos personalizados
para el control de procesos
Conformación y aseguramiento
La conformación y aseguramiento de expedientes completos y correctos.
Gestión documental para facilitar la consulta de facturas
Caso de éxito: Nissan México
Nissan Mexicana, en su división Financiera, necesitaba organizar su archivo, especialmente las facturas de vehículos financiados. El objetivo principal del proyecto era facilitar la consulta y organización de estas facturas, resguardándolas físicamente en las instalaciones de DocSolutions y virtualmente en DocFlow®.
El desafío enfrentado estaba centrado en depurar información obsoleta, digitalizar y ordenar el archivo, cumpliendo con la legislación vigente. El proceso se realizó de forma rápida y eficiente, y en tan solo dos días trasladamos físicamente y digitalizamos una gran cantidad de documentación para optimizar su archivo.
Resultados clave:
• Consulta ágil de facturas directamente en DocFlow®.
• Reducción del tiempo de búsqueda de 1 semana al instante.
• Liberación de espacio físico en el almacén de Nissan en Toluca.
• Respaldo digital de toda la documentación.
• Cumplimiento normativo total.
DocFlow®
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Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.
Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.
Ellos ya confían en nosotros:
Preguntas frecuentes
Queremos facilitar tu camino en respuestas claras y concisas a algunas de las preguntas más comunes que podrías tener.
01. ¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar con DocFlow®?
DocFlow® permite registrar, controlar y gestionar tanto documentos físicos como digitales, asegurando su manejo a lo largo de todo su ciclo de vida.
02. ¿Cumple DocFlow® con las normativas vigentes?
Sí, DocFlow® cumple con las leyes y regulaciones de transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información pública.
03. ¿Cómo mejora DocFlow® la productividad y eficiencia?
Optimiza los flujos de trabajo, reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y facilita el acceso rápido a la información necesaria.
04. ¿Cómo garantiza DocFlow® la seguridad de los datos?
DocFlow® protege la información sensible contra accesos no autorizados y asegura la integridad de los datos mediante medidas avanzadas de seguridad.
05. ¿Qué nivel de visibilidad proporciona DocFlow® sobre la operación documental?
DocFlow® ofrece una vista completa y detallada de todos los documentos y sus estados dentro del sistema, proporcionando una visión clara y operativa.
DocSolutions: Conoce nuestras soluciones 360º para la gestión de tu información
Contamos con una oferta integral y vanguardista en México, acompañando a nuestros clientes en una transformación digital exitosa. Desde herramientas avanzadas para la administración de documentos hasta sistemas de firma electrónica segura, optimizando operaciones y garantizando eficiencia.
Automatiza la gestión de tus documentos y fírmalos electrónicamente con la plataforma más flexible y confiable del mercado.
Reduce costos y riesgos, enfócate 100% en las actividades clave de tu negocio, delega tareas repetitivas, revisiones y cargas administrativas.
Optimiza el enrolamiento de tus usuarios con Digital Onboarding®. Solicita una demostración personalizada y descubre cómo mejorar su experiencia. ¡Contáctanos!
Plataforma centrada en el usuario para gestionar credenciales y certificados digitales verificables, portables, privados y a prueba de manipulaciones.
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para estructurar, registrar y controlar archivos físicos y/o digitales.
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Arianna Lazcano
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arianna.lazcano@docsolutions.com
+52(56) 4183-0823
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