Simplifica la gestión
documental de tu
organización

DocFlow®, la plataforma de gestión documental para la administración de archivos y control de expedientes físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el cumplimiento normativo.

DocFlow®, la plataforma de gestión documental para la administración de archivos y control de expedientes físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el cumplimiento normativo.

DocFlow® es un producto de

DocFlow®

Documentos organizados,
seguros y siempre disponibles

Registra y controla tu documentación con una estructura clara y precisa, facilitando la organización y acceso rápido a la información necesaria, con la seguridad de que todos los documentos estarán siempre disponibles y protegidos.

Registro y
control total 

Registra y controla la documentación con una estructura clara y precisa. Esto facilita la organización y el acceso rápido a la información necesaria.

Cumplimiento normativo

DocFlow® cumple con las leyes vigentes en materia de transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información pública.

Aumenta la productividad

Optimiza los flujos de trabajo y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Seguridad y
visibilidad operativa

Protege la información sensible contra accesos no autorizados y garantiza la integridad de los datos.

¿Cómo funciona DocFlow®?

Definición de la Estructura documental

Establece la estructura necesaria por área y tipo de expediente para una organización precisa.

Registro y clasificación 

Captura y clasifica expedientes según la información relevante y las políticas de clasificación establecidas.

Organización y búsqueda

Organiza tus expedientes y permite las búsquedas avanzadas personalizables y de contenido libre.

Conectividad y automatización

Nos integramos con sistemas core mediante Web-Service o API’s, definiendo flujos de trabajo y notificando acciones necesarias.

Seguridad y reportes

Generamos reportes personalizados y tableros en línea, con roles y funciones segregados (registro, consulta, administrador) para garantizar la seguridad.

Optimiza la administración de archivos y maximiza la productividad de tu organización con DocFlow®

Trazabilidad

La trazabilidad para
procesos de auditoría

 

Consulta de información

La consulta de información entre distintas áreas de una misma organización

Acceso online

El acceso a todos tus
documentos en línea

 

Cumplimiento legal

La creación de flujos personalizados
para el control de procesos

 

Conformación y aseguramiento

La conformación y aseguramiento de expedientes completos y correctos.


Gestión documental para facilitar la consulta de facturas

Caso de éxito: Nissan México

Nissan Mexicana, en su división Financiera, necesitaba organizar su archivo, especialmente las facturas de vehículos financiados. El objetivo principal del proyecto era facilitar la consulta y organización de estas facturas, resguardándolas físicamente en las instalaciones de DocSolutions y virtualmente en DocFlow®.

El desafío enfrentado estaba centrado en depurar información obsoleta, digitalizar y ordenar el archivo, cumpliendo con la legislación vigente. El proceso se realizó de forma rápida y eficiente, y en tan solo dos días trasladamos físicamente y digitalizamos una gran cantidad de documentación para optimizar su archivo.

Resultados clave:

Consulta ágil de facturas directamente en DocFlow®.
Reducción del tiempo de búsqueda de una semana a 30 minutos.
Liberación de espacio físico en el almacén de Nissan en Toluca.
Respaldo digital de toda la documentación.
 Cumplimiento normativo total.

DocFlow®

 

¡Contáctanos y comienza a gestionar tus documentos digitalmente!

Ponte en contacto con nosotros para descubrir las posibilidades y encontrar la solución perfecta que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.

Solicita una demostración personalizada de nuestro producto y explora cómo puede transformar tu negocio.

Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.

Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.

Ellos ya confían en nosotros:

Preguntas frecuentes

Queremos facilitar tu camino en respuestas claras y concisas a algunas de las preguntas más comunes que podrías tener.

DocFlow® permite registrar, controlar y gestionar tanto documentos físicos como digitales, asegurando su manejo a lo largo de todo su ciclo de vida. 

Sí, DocFlow® cumple con las leyes y regulaciones de transparencia, rendición de cuentas y acceso a la información pública. 

Optimiza los flujos de trabajo, reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y facilita el acceso rápido a la información necesaria. 

DocFlow® protege la información sensible contra accesos no autorizados y asegura la integridad de los datos mediante medidas avanzadas de seguridad. 

DocFlow® ofrece una vista completa y detallada de todos los documentos y sus estados dentro del sistema, proporcionando una visión clara y operativa. 

DocSolutions: Conoce nuestras soluciones 360º para la gestión de tu información

Contamos con una oferta integral y vanguardista en México, acompañando a nuestros clientes en una transformación digital exitosa. Desde herramientas avanzadas para la administración de documentos hasta sistemas de firma electrónica segura, optimizando operaciones y garantizando eficiencia.

Automatiza la gestión de tus documentos y fírmalos electrónicamente con la plataforma más flexible y confiable del mercado.

Reduce costos y riesgos, enfócate 100% en las actividades clave de tu negocio, delega tareas repetitivas, revisiones y cargas administrativas.

Optimiza el enrolamiento de tus usuarios con Digital Onboarding®. Solicita una demostración personalizada y descubre cómo mejorar su experiencia. ¡Contáctanos!

Plataforma centrada en el usuario para gestionar credenciales y certificados digitales verificables, portables, privados y a prueba de manipulaciones.

Plataforma de gestión documental (Content Service Platform)
para estructurar, registrar y controlar archivos físicos y/o digitales.

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¡Contacta a nuestra experta!

Arianna Lazcano

Business Development Representative

arianna.lazcano@docsolutions.com

+52(56) 4183-0823

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.