Digitalizamos y automatizamos procesos de negocio centrados en documentos

Ayudamos a organizaciones a digitalizar documentos, automatizar procesos y gestionar información de forma segura mediante DocFlow One® y nuestros servicios especializados.

Icono de digitalización documental
Icono sobre validación documental
Icono sobre reconocimiento facial
Icono sobre validación automatización de procesos
Icono sobre protección de datos
Icono sobre firma digital

Empresas que han confiado en nosotros

Tecnología y servicios especializados. Una sola solución para transformar tus procesos.

En DocSolutions integramos la potencia de DocFlow One® con nuestros servicios especializados para ayudarte a digitalizar documentos, automatizar procesos y gestionar información de forma segura.

Mientras la tecnología impulsa la eficiencia operativa, nuestros especialistas intervienen cuando un proceso requiere experiencia, validación o criterio humano. Así ofrecemos una solución integral que se adapta a las necesidades de cada organización y acompaña todo el ciclo de vida de la información.

Resolvemos los desafíos que frenan la eficiencia de tu operación.

Desde procesos manuales hasta la falta de trazabilidad, ayudamos a las organizaciones a eliminar los principales obstáculos que afectan su productividad, cumplimiento y experiencia del cliente.

Icono que representa la complejidad de los procesos

Procesos manuales y repetitivos Las tareas operativas consumen tiempo, generan errores y ralentizan la operación.

Icono sobre automatización de procesos

Flujos de trabajo inteligentes

Automatizamos flujos documentales de principio a fin para reducir tiempos operativos y eliminar tareas manuales.

Icono que representa el gasto innecesario de dinero en procesos manuales

Altos costos en el manejo documental

Los documentos físicos y la captura manual incrementan costos y limitan la productividad.

Icono de un documento siendo digitalizado en un escaner

Digitalización inteligente

Convertimos documentos físicos en información digital, reduciendo costos y acelerando la captura y validación de datos.

Icono sobre la trazabilidad en los procesos

Falta de control y trazabilidad La información dispersa dificulta auditorías, cumplimiento y toma de decisiones.

Icono que de un mazo y un documento que representa el establecimiento de leyes

Gestión documental segura

Centralizamos la información con trazabilidad completa, validaciones y registros auditables.

Icono sobre usuarios insatisfechos

Experiencias lentas y complejas

Procesos largos y presenciales afectan la satisfacción de clientes y colaboradores.

Icono que representa la automatización de flujos

Experiencias digitales

Diseñamos procesos digitales intuitivos que agilizan la atención y mejoran la experiencia del usuario.

Logo de nuestro software DocFlow One

Centraliza la gestión documental, automatiza procesos, incorpora inteligencia artificial y conecta cada etapa de tu operación en una sola plataforma, adaptable a las necesidades de cualquier industria.

Diseña, automatiza y controla procesos de principio a fin desde una sola plataforma.

Imagen de una chica utilizando una computadora mientras crea un flujo para automatizar su gestión documental en nuestra plataforma

Facilita la incorporación de clientes y colaboradores mediante validación de identidad, automatización e inteligencia artificial, reduciendo tiempos, errores y fricción en cada proceso.

 

Imagen sobre el escaneo y reconocimiento facial de una persona

Firma documentos de forma rápida, segura y con validez jurídica, incorporando inteligencia artificial para agilizar aprobaciones y eliminar el uso de papel.

Imagen de una chica firmando digitalmente sus documentos en nuestra plataforma

Centraliza, organiza y encuentra toda tu información en segundos, garantizando trazabilidad, acceso seguro y cumplimiento normativo durante todo el ciclo de vida documental.

Imagen de un chico usando una computadora, gestionando sus documentos en nuestra plataforma

Verifica la identidad de cada usuario mediante biometría y validaciones confiables para proteger tus procesos y fortalecer la seguridad de tu organización.

Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Complementamos la tecnología con servicios especializados para digitalizar, validar, gestionar y resguardar documentos de forma segura, eficiente y escalable.

Digitalizamos grandes volúmenes de documentos físicos con rapidez, precisión y altos estándares de calidad, transformándolos en información lista para integrarse a tus procesos de negocio.

Diseño con iconos mostrando documentos siendo digitalizados y ordenados

Validamos documentos e información para garantizar su autenticidad, integridad y calidad antes de incorporarlos a tus procesos.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Resguardamos documentos físicos y digitales bajo estrictos estándares de seguridad y calidad, respaldados por certificaciones como ISO 9001 e ISO 27001, garantizando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Combinamos automatización y talento especializado para ejecutar procesos operativos con mayor velocidad, precisión y control.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestro software DocFlow One

DocFlow One® es una plataforma modular integral diseñada para transformar tus procesos de negocio críticos, garantizando eficiencia operativa, seguridad total y cumplimiento normativo desde el primer día.

Convierte tareas manuales en flujos automatizados, optimizando tiempos y reduciendo errores.

Imagen de una chica utilizando una computadora mientras crea un flujo para automatizar su gestión documental en nuestra plataforma

Simplifica la incorporación de nuevos clientes mediante procesos digitalizados que aceleran la aprobación.

Autentica y firma electrónicamente tus documentos de forma segura y legal.

Centraliza y organiza todos tus documentos, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.

Verifica de manera confiable la identidad mediante biometría y otras validaciones, emitiendo credenciales y certificados digitales personalizadas.

Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Servicios especializados que optimizan procesos operativos complejos, asegurando seguridad, validación y eficiencia documental.

Procesamiento escalable y preciso de documentos físicos.

Mitigación de riesgos operativos.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Almacenamiento seguro y cumplimiento normativo garantizado.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Reducción de tareas repetitivas mediante outsourcing especializado.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Servicios especializados que optimizan procesos operativos complejos, asegurando seguridad, validación y eficiencia documental.

Procesamiento escalable y preciso de documentos físicos.

Mitigación de riesgos operativos.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Almacenamiento seguro y cumplimiento normativo garantizado.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Reducción de tareas repetitivas mediante outsourcing especializado.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestra empresa SoluSign

Nuestra plataforma de firma digital ágil, segura y legal que transforma la gestión de tus contratos. Con IA integrada, consulta, resume y valida documentos para procesos más rápidos y confiables, con NOM-151 y pleno cumplimiento regulatorio.

Imagen de un navegador y un celular, mostrando nuestra plataforma de firma digital

La experiencia y la confianza que respaldan cada proyecto.

Más de 24 años ayudando a organizaciones de sectores altamente regulados a digitalizar y automatizar procesos críticos. Empresas como HSBC, MetLife y Nissan confían en DocSolutions por nuestra experiencia, capacidad operativa y compromiso con la seguridad y el cumplimiento normativo.

 

Lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con DocSolutions

“Es un excelente socio para las soluciones tecnológicas y de proceso, no solo porque nos cubre la necesidad, sino porque siempre están dispuestos a dar un poco más, se ajustan al presupuesto y generan valor a sus productos. Sin duda recomendaría a DocSolutions como socio para cualquier proyecto o requerimiento”.

Issac Axotla

Gerente Business Solution – HSBC

2 de cada 3 créditos

hipotecarios en México son procesados por DocSolutions

De 1 semana al instante

en tiempo de búsqueda de documentos

57% de reducción

promedio en costos para bancos en procesos de Back-Office

Conversemos sobre tu proyecto

 

Completa el formulario y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto contigo para entender tus necesidades y mostrarte cómo DocSolutions puede ayudarte a digitalizar documentos, automatizar procesos y optimizar tu operación.

 

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Arianna Lazcano

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.