Automatiza, digitaliza y optimiza tus procesos operativos con DocFlow One®
DocFlow One® es una plataforma integral que impulsa a las organizaciones a digitalizar, automatizar y escalar sus procesos empresariales, garantizando la trazabilidad documental y reforzando la seguridad y el cumplimiento normativo.
Empresas que han confiado en nosotros
Beneficios clave
Eficiencia operativa y reducción de costos
Automatiza tareas repetitivas y disminuye los tiempos de procesamiento, permitiendo que tu equipo se enfoque en actividades de mayor valor, al mismo tiempo que se incrementa la precisión operativa.
Digitalización completa e integración sin fricciones
Digitalización de procesos documentales de extremo a extremo en un solo sistema —desde la captura de datos hasta la firma y el resguardo— con integraciones ágiles a cualquier otra plataforma mediante API’s.
Gestión documental e interpretación de documentos con IA
Automatiza consultas, resúmenes y análisis de documentos a través de un chatbot inteligente y modelos que extraen entidades y metadatos clave para validar, reutilizar o generar nueva información al instante.
Modularidad y Escalabilidad
Nuestro modelo permite que cada cliente elija únicamente las funcionalidades que requiere para sus procesos, mientras que la entrega en la nube garantiza escalabilidad total.
Seguridad y Cumplimiento
Con controles robustos y validaciones automatizadas, la plataforma asegura el cumplimiento normativo y legal, minimizando riesgos.
Accesibilidad de la información
Centraliza el acceso a los documentos en un solo lugar —incluyendo los físicos—, permitiendo una gestión completa del ciclo de vida de la información, con trazabilidad y accesibilidad controlada para usuarios autorizados.
¿Cómo funciona DocFlow One®?
DocFlow One® es una plataforma modular, potente y fácil de usar que permite la carga, gestión y acceso verificado de documentos para impulsar los procesos digitales. Con DocFlow One®, estamos transformando procesos críticos para corporaciones multinacionales en sectores altamente regulados.
Automatización de procesos
Transforma tareas manuales en flujos automáticos y digitales punta a punta.
Orquestación de flujos
El Diseñador de Flujos “Drag & Drop” permite configurar recorridos de principio a fin sin necesidad de programar. Para funcionalidades avanzadas, se pueden habilitar scripts. Esto permite a los equipos adaptar procesos e integraciones con auténtica agilidad empresarial.
Compliance by design
Las funciones de IA operan dentro de las pautas de privacidad y los estándares ISO/IEC 42001, lo que garantiza la trazabilidad y auditabilidad de cada decisión algorítmica.
Automatización
Aumenta la productividad y eficiencia, mejora los flujos de trabajo y reduce el tiempo en tareas administrativas, incrementando la eficiencia operativa. Esto facilita que tu equipo se concentre en tareas estratégicas. Al automatizar procesos rutinarios, también disminuyes la posibilidad de errores y aceleras la toma de decisiones.
Onboarding digital +
Facilita la incorporación remota de clientes y colaboradores, reduciendo tiempos y errores.
Cumplimiento normativo
Reduce el fraude por suplantación y simplifica el cumplimiento CNBV, KYC, PLD.
Pasos simples, solución integral
Mejora la experiencia de tus usuarios con un onboarding en pocos minutos.
Firma digital +
Permite la autenticación y firma de documentos de forma segura y legal, eliminando el papeleo.
Firma digital con IA
El módulo de firma digital integra IA para consultar, resumir y validar documentos antes o después de la firma, mediante un chatbot interactivo que asegura procesos más ágiles, precisos y confiables.
Fiabilidad
Asegura plena validez jurídica bajo la NOM-151, garantizando cada firma digital con tres atributos esenciales:
• Atribución: Confirma y vincula inequívocamente cada firma digital a una persona específica.
• Accesibilidad: Ofrece acceso inmediato y seguro al documento firmado para todas las partes involucradas.
• Integridad: Garantiza que el documento firmado permanece intacto y sin alteraciones a través del tiempo.
Funcionalidades
Optimiza integralmente el proceso de firma electrónica mediante funcionalidades avanzadas y seguras:
• Gestión y configuración completa del flujo documental y expedientes.
• Firma electrónica simple y avanzada, con edición colaborativa y validación mediante biometría y geolocalización.
• Analítica detallada y validación ante entidades como el SAT, con tableros administrativos y API’s para integración fluida con otros sistemas.
Gestión documental +
Centraliza y organiza todos tus documentos, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Modulo de gestión documental
Administración de archivos y control de expedientes físicos o digitales durante todo su ciclo de vida, asegurando cumplimiento normativo.
OCR
Reconocimiento automático de texto para la captura precisa de información documental.
Trazabilidad
Control y seguimiento detallado para procesos de auditoría.
Vigencias
Administración y monitoreo de fechas límite y vigencias documentales.
Gestión de usuarios
Administración segura y estructurada de los accesos y permisos de usuarios.
Identidad digital
Verifica de manera confiable la identidad mediante biometría y otras validaciones.
Credenciales digitales
Protege el acceso de tus usuarios contra el phishing y el robo de identidad con Binaria Key. Facilita la gestión de identidades en tu entorno organizacional, eliminando la fricción de crear nuevas cuentas. Fortalece la seguridad digital sin contraseñas.
Blockchain
La integridad de cada autenticación digital se garantiza con una prueba criptográfica de validez que se almacena de forma inmutable en Blockchain.
Certificados digitales
Emite y verifica certificados digitales para reconocer logros, comprobar estudios y otorgar licencias, méritos, cédulas, certificaciones, diplomas o membresías dentro y fuera de tu organización. Mejora la credibilidad y reputación de tus usuarios en el entorno digital.
¿Por qué confiar en DocSolutions?
Más de 24 años optimizando procesos en sectores regulados. Confían en nosotros líderes como HSBC, MetLife y Nissan por nuestra capacidad demostrada en soluciones integrales documentales, seguridad operativa y cumplimiento regulatorio.
Lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con DocSolutions
“Es un excelente socio para las soluciones tecnológicas y de proceso, no solo porque nos cubre la necesidad, sino porque siempre están dispuestos a dar un poco más, se ajustan al presupuesto y generan valor a sus productos. Sin duda recomendaría a DocSolutions como socio para cualquier proyecto o requerimiento”.
Issac Axotla
Gerente Business Solution – HSBC
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