GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL SECTOR SALUD

Digitaliza y automatiza la gestión de expedientes clínicos y documentos médicos

Centraliza, digitaliza y gestiona de forma segura expedientes clínicos y documentos médicos. Automatiza procesos documentales, facilita el acceso a la información y mejora la eficiencia operativa de hospitales, clínicas y organizaciones de salud.

Instituciones que han confiado en nosotros

La gestión de expedientes clínicos no debería frenar la operación de tu organización

Hospitales, clínicas y organizaciones de salud gestionan grandes volúmenes de expedientes clínicos y documentos médicos. DocSolutions digitaliza y automatiza estos procesos para mejorar el acceso a la información, la eficiencia operativa y la seguridad documental.

Icono que representa la complejidad de los procesos

Expedientes clínicos en papel y archivos físicos saturados

El manejo de grandes volúmenes de expedientes clínicos dificulta su consulta, organización y conservación, además de generar dependencia de procesos manuales.

Procesos documentales lentos y altamente manuales

La captura, revisión, clasificación y gestión de documentos consume tiempo y recursos, aumentando la posibilidad de errores y retrasos en la operación.

Información clínica dispersa y difícil de consultar

Cuando los documentos y expedientes se encuentran en diferentes sistemas, ubicaciones o formatos, localizar la información necesaria puede convertirse en un proceso lento y poco eficiente.

Información sensible expuesta a riesgos de seguridad

Icono que representa la automatización de flujos

Los expedientes clínicos contienen información confidencial que requiere controles de acceso, trazabilidad y mecanismos adecuados para su gestión y resguardo.

Beneficios de digitalizar y automatizar la gestión documental en el sector salud

Agiliza el acceso a expedientes clínicos

Centraliza expedientes clínicos y documentos médicos para facilitar su consulta, reducir tiempos de búsqueda y disponer de la información cuando se necesita.

Reduce tareas manuales y tiempos de procesamiento

Digitaliza y automatiza procesos documentales para disminuir captura, clasificación y gestión manual de documentos, mejorando la eficiencia operativa.

Centraliza la información clínica y documental

Integra documentos físicos y digitales en una gestión centralizada para facilitar su organización, consulta y trazabilidad durante todo su ciclo de vida.

Protege la información sensible

Gestiona y resguarda información clínica y documental con controles de acceso, trazabilidad y mecanismos de seguridad para proteger información sensible.

Mejora la gestión y conservación de expedientes

Organiza, clasifica, digitaliza y administra expedientes para facilitar su conservación, consulta y disponibilidad, reduciendo la dependencia del archivo físico.

Escala la operación sin aumentar la carga administrativa

Complementa la tecnología con servicios especializados de digitalización, captura, validación y gestión documental para procesar grandes volúmenes de información de forma eficiente.

Casos de uso para optimizar la gestión documental en el sector salud

Digitaliza y automatiza procesos como la gestión de expedientes clínicos, digitalización de documentos médicos, administración de archivos, resguardo documental y gestión de información hospitalaria para reducir tiempos operativos, facilitar el acceso a la información y fortalecer la seguridad de los datos.

Lleva la gestión documental de tu organización de salud al siguiente nivel.

Digitaliza, automatiza y centraliza la gestión de expedientes clínicos y documentos médicos con una solución que combina tecnología especializada y servicios operativos.

DocFlow One® digitaliza y automatiza procesos como la gestión documental, los flujos de trabajo, la firma digital y el acceso a la información, mientras DocSolutions Services complementa la operación con servicios especializados de digitalización, captura, validación, procesamiento y resguardo documental.

Logo de nuestro software DocFlow One

Transforma tu Gestión Documental

Centraliza la gestión documental, automatiza flujos de trabajo y facilita el acceso seguro a expedientes y documentos digitales desde una sola plataforma.

Automatización y digitalización de procesos

Digital Onboarding

Doc Insight®

Gestión Documental + IA

Firma digital + IA

Servicios especializados para procesos críticos

Complementamos la tecnología con servicios de digitalización, captura, validación, procesamiento y resguardo para gestionar grandes volúmenes de información sin aumentar la carga operativa.S

Resguardo

documental

Validación documental

humana

Digitalización

documental

Gestión documental

especializada

Más de 24 años impulsando la transformación documental en sectores críticos

Ayudamos a organizaciones con procesos críticos y grandes volúmenes documentales a digitalizar, automatizar y gestionar su información mediante tecnología especializada y servicios operativos.

Lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con DocSolutions

“Fueron los únicos que cubrieron al 100% con lo que estábamos pidiendo. Y eso se agradece porque me di cuenta de que entendían muy bien lo que estábamos buscando.

Automatizar procesos y poder usar una herramienta sencilla ayuda muchísimo a la operatividad, y de manera indirecta también influye en la parte financiera.”

César Cruz

Director de Transformación y
Recursos Humanos en MetLife LATAM.

Gestión de Expedientes clínicos

Administración de archivos y expedientes clínicos para mejorar el control y acceso a información crítica.

 

Registros digitalizados y trazables

Digitalización, clasificación e inventariado de registros sanitarios para facilitar su consulta y seguimiento.

+100 millones de Imágenes

Gestión de grandes volúmenes documentales mediante una plataforma de gestión documental.

Optimiza tus procesos de salud y reduce la carga operativa

 

Digitaliza y automatiza la gestión de expedientes clínicos y documentos médicos para reducir tareas manuales, agilizar el acceso a la información y mejorar la eficiencia de tu organización.

Agenda una demostración con nuestros especialistas y descubre cómo digitalizar procesos documentales, centralizar información y gestionar grandes volúmenes de documentos de forma segura y eficiente.

Compañías que ya tomaron este paso:

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.