Plataforma que digitaliza los procesos medulares de las Notarías para optimizar, automatizar y controlar las entradas, flujos, aprobaciones y protocolos de pre y post firma de las operaciones, asegurando la identidad de comparecientes y blindando la Fe Pública.
Plataforma autónoma pre configurada que a la vez permite ajustar los flujos de las operaciones por cada Notaría
Generación automática de documentos, autollenado y edición de plantillas, así como extracción de datos por medio de tecnología OCR
Gobierna las entradas, procesos y salidas de información del ecosistema notarial
Fácil implementación con mesa de ayuda, entrenamiento, tutoriales y servicios opcionales de un potente back office que agiliza operaciones, reduce costos y elimina errores y riesgos
Asegura la integración de expedientes completos y correctos, incorporando firma digital y calculadora notarial
Valida identidad de comparecientes ante INE y se integra automáticamente con portales internos y externos, desde listas negras hasta autoridades
Ciberseguridad bajo los más altos estándares globales
Visualización en tiempo real de status de cada operación
BENEFICIOS
Otorga seguridad a los actos jurídicos, a través de la firma electrónica
Configura flujos autónomos de trabajo por operacíon
Interactúa con portales para trámites pre y post firma
Gestiona contenidos y documentos con múltiples plantillas
Automatiza el llenado de protocolos notariales
Vincula interacción y funciones de actores del proceso notarial
Garantiza la consulta en tiempo real de las operaciones
Brinda autonomía en la generación personalizada de reportes
Llámenos al (800) DS 10 000 o escríbanos a info@docsolutions.com
¿Te interesa trabajar con nosotros? Envía tu CV a reclutamiento@docsolutions.com
“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.
Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.
“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.
“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.
“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.
“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.