Servicios de DocSolutions para el sector bancario

Servicios de digitalización histórica de documentos y creación de expedientes

Validación de expedientes Back-Office

Este proceso permite que la información que encuentra en un medio físico se convierta en un recurso digital para ser procesada, almacenada o distribuida en dispositivos electrónicos o sistemas de información. La digitalización es el paso inicial para la automatización de procesos, por lo que es importante manejar adecuadamente la documentación física de acuerdo a sus características propias, utilizando las tecnologías adecuadas para su manejo.

En DocSolutions somos líderes en digitalización y gestión documental, habiendo procesado millones de documentos en diversas modalidades:

  • Digitalización masiva centralizada, mediante procesos industrializados de alto volumen
  • Digitalización distribuida, controlada mediante plataformas en la nube
  • Digitalización de libros, planos y documentos históricos
  • Digitalización de documentos de identidad
  • Digitalización y captura móvil

Estructura, registro y control de expedientes digitales

Una vez que se digitalizamos toda la información, ayudamos a hacer que la información y el conocimiento funcionen. Con nuestro gestor documental DocFlow®, podrá estructurar, registrar y controlar expedientes y documentos digitales a lo largo de su ciclo de vida, en apego la normatividad vigente. El modo más inteligente de trabajar con la información está en DocFlow®, en donde podrá definir la estructura documental requerida, realizar búsquedas avanzadas de documentos y datos asociados, emitir notificaciones de acciones necesarias, integrar sistemas core vía web-services y APIs, generar reportes personalizados y tableros en línea y más.  

Estructura, registro y control de expedientes digitales

Una vez que se digitalizamos toda la información, ayudamos a hacer que la información y el conocimiento funcionen. Con nuestro gestor documental DocFlow®, podrá estructurar, registrar y controlar expedientes y documentos digitales a lo largo de su ciclo de vida, en apego la normatividad vigente. El modo más inteligente de trabajar con la información está en DocFlow®, en donde podrá definir la estructura documental requerida, realizar búsquedas avanzadas de documentos y datos asociados, emitir notificaciones de acciones necesarias, integrar sistemas core vía web-services y APIs, generar reportes personalizados y tableros en línea y más.  

Capacidades Tecnológicas

En DocSolutions brindamos servicios de automatización de procesos de validación y gestión de la información, los cuales son desplegables vía Cloud, On-Premises y/o desde nuestros 5 centros documentales a nivel nacional. Contamos con Data Centers internos y externos con capacidad ilimitada de almacenamiento y procesamiento.

Confíe en un experto con más de 20 años desarrollando e implementando soluciones para agilizar la Transformación Digital en las organizaciones, a través del uso de plataformas tecnológicas de clase mundial. Tales como:

Business Process
Management (BPM)

Enterprise Content
Management (ECM y CSP)

Blockchain

Cognitive

Business Process
Automation (BPA)

Robot Process
Automation (RPA)

Artificial
Intelligence

Fingerprint
Biometrics

Optical Character
Recognition (OCR)

Machine
Learning

NLU / NLP / NLG

Facial
Biometrics

Casos de Éxito

En DocSolutions contamos con una amplia base de conocimiento y mejores prácticas a partir de interactuar con más de 500 clientes. Conozca algunos de nuestros proyectos más representativos:

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.