Servicios de DocSolutions para el sector bancario
Automatización de procesos
para la conciliación de las
operaciones con cheques
Digitalización, validación y conciliación de cheques en Back-Office
Los servicios de DocSolutions comienzan desde la recepción de los cheques físicos, provenientes de sucursales de cualquier parte del país. Posteriormente, se digitalizan dichos cheques y se extraen los datos de la banda magnética, integrando tecnología para la captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación. Esta información se compara contra las bases de datos proporcionadas por el banco, logrando una validación ágil y eficiente. De esta manera, el banco recibe periódicamente un reporte sobre la operación de cheques y las conciliaciones realizadas de cada sucursal. En caso de que el banco requiera la aclaración de algún cheque, DocSolutions puede localizarlo fácilmente en su infraestructura de resguardo y enviarlo con el mismo número de guía con el que fue recibido, otorgando la veracidad de la operación en sucursal, ante cualquier tipo de auditoría a la que sea sometido el banco.
Nuestros servicios están disponibles en sitio o de manera remota y abarcan diferentes herramientas de conversión y plataformas de software a la medida de sus necesidades. Además, contamos con más de 1,500 profesionales calificados (registro REPSE) que convierten cualquier formato de entrada en bases de datos o expedientes estructurados.
Estructura, registro y control de expedientes físicos y digitales
Ayudamos a hacer que la información y el conocimiento funcionen. Con nuestro gestor documental DocFlow®, los bancos podrán monitorear las operaciones de cheques de cada una de sus sucursales en tiempo real, a través de diversos tableros de control. Además, podrán estructurar, registrar y controlar expedientes y documentos físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, en apego la normatividad vigente. El modo más inteligente de trabajar con la información está en DocFlow®, en donde podrá definir la estructura documental requerida, realizar búsquedas avanzadas de documentos y datos asociados, emitir notificaciones de acciones necesarias, integrar sistemas core vía web-services y APIs, generar reportes personalizados y tableros en línea, y más.
Estructura, registro y control de expedientes físicos y digitales
Ayudamos a hacer que la información y el conocimiento funcionen. Con nuestro gestor documental DocFlow®, los bancos podrán monitorear las operaciones de cheques de cada una de sus sucursales en tiempo real, a través de diversos tableros de control. Además, podrán estructurar, registrar y controlar expedientes y documentos físicos o digitales a lo largo de su ciclo de vida, en apego la normatividad vigente. El modo más inteligente de trabajar con la información está en DocFlow®, en donde podrá definir la estructura documental requerida, realizar búsquedas avanzadas de documentos y datos asociados, emitir notificaciones de acciones necesarias, integrar sistemas core vía web-services y APIs, generar reportes personalizados y tableros en línea, y más.
Capacidades Tecnológicas
En DocSolutions brindamos servicios de automatización de procesos de validación y gestión de la información, los cuales son desplegables vía Cloud, On-Premises y/o desde nuestros 5 centros documentales a nivel nacional. Contamos con Data Centers internos y externos con capacidad ilimitada de almacenamiento y procesamiento.
Confíe en un experto con más de 20 años desarrollando e implementando soluciones para agilizar la Transformación Digital en las organizaciones, a través del uso de plataformas tecnológicas de clase mundial. Tales como:
Business Process
Management (BPM)
Enterprise Content
Management (ECM y CSP)
Blockchain
Cognitive
Business Process
Automation (BPA)
Robot Process
Automation (RPA)
Artificial
Intelligence
Fingerprint
Biometrics
Optical Character
Recognition (OCR)
Machine
Learning
NLU / NLP / NLG
Facial
Biometrics
Casos de Éxito
En DocSolutions contamos con una amplia base de conocimiento y mejores prácticas a partir de interactuar con más de 500 clientes. Conozca algunos de nuestros proyectos más representativos:
Dos de cada tres créditos hipotecarios que se generan en México se procesan mediante los servicios de Back-Office de DocSolutions (por medio de personal calificado, procesos y tecnología de Machine Learning), que soporta en línea la operación de una institución financiera vinculada con más de 1,700 notarios en México, entregando los más altos estándares de calidad y servicio que se han ido forjando a lo largo de 17 años de evolución.
Financiera dedicada al otorgamiento de créditos automotrices eliminó los costos asociados a fraudes por suplantación de identidad al llevarlos a cero casos, a partir de la implementación de la plataforma de Digital Onboarding by DocSolutions®, la cual permite a la fuerza de ventas enrolar a los clientes y validar su identidad desde sus dispositivos móviles.
Banco global con presencia en México implementa solución biométrica de DocSolutions para la validación de identidad en sucursales, optando por los servicios de Back-Office para la validación de información en la apertura y mantenimiento de cuentas, lo que ha representado ahorros de 57% en costos de operación a la vez que ha logrado niveles de calidad en el servicios de 95% (promedio).
Banco dedicado al otorgamiento de créditos populares utiliza los servicios de Back-Office de DocSolutions para procesar los tickets que se generan diariamente en las sucursales de todo el país. Dicho proceso permite que, a través de la digitalización y captura inteligente de los mismos, asistido con tecnología de Machine Learning, se realicen las conciliaciones de más de 75 millones de operaciones anuales, dando así cumplimiento regulatorio ante las autoridades.
Institución dedicada a otorgar créditos al consumo de forma masiva contrata a DocSolutions para la validación, resguardo y administración de los expedientes de crédito, en cumplimiento de los lineamientos de la Ley General de Archivo, con el fin de tener una base de datos actualizada de los más de 220,000 créditos mensuales generados.
Banco dedicado al otorgamiento de créditos populares envía a DocSolutions 109 mil cheques provenientes de todas las sucursales del país, para la operación registrada en la base de datos de cada sucursal con la operación real del banco. Esto se logra a través de la digitalización y captura inteligente de los cheques, asistido con tecnología de Machine Learning. Al final del mes, el banco recibe un reporte sobre la validación de sus propias bases y, en caso de que requiera aclaración de algún cheque, DocSolutions puede localizarlo en sus instalaciones de resguardo y enviarlo con el mismo número de guía.
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