La documentación física y electrónica representa evidencia de actos que debe ser preservada de acuerdo con las políticas propias de las pequeñas financieras o bien, derivado de las disposiciones de las autoridades correspondientes. DocSolutions ofrece el servicio de resguardo y administración profesional de documentos, tanto en el aspecto físico como electrónico, de una forma óptima y eficiente como un servicio bajo demanda, minimizando la necesidad de las organizaciones de incurrir en grandes inversiones para un control correcto de su documentación.

Con 5 Hubs de resguardo y procesamiento documental a nivel nacional, más de 40,000 m2 de espacios físicos y más de 500TB de información almacenada en data centers propios y tercerizados, DocSolutions garantiza los más altos niveles de seguridad en términos de confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que administra para sus clientes. Para el resguardo físico, se cuenta con resguardo de documentación en contenedores, en estantería abierta (open file) o bien, en bóveda para medios magnéticos o documentos valor, que requieran condiciones adicionales de seguridad. La información puede ser consultada bajo niveles de servicio establecidos en el momento que se requiera.

Para el resguardo de documentación electrónica, contamos con nuestra plataforma de gestión documental DocFlow®, la cual permite acceder de forma segura a su información desde cualquier lugar, manteniendo el resguardo de la misma en data centers de clase mundial, con una infraestructura de alta disponibilidad respaldada por sus certificaciones emitidas por el “International Computer Room Experts Association (ICREA)” en sus niveles III y V.

Asociado al servicio de resguardo, DocSolutions ofrece servicios de consulta, inventario de archivos, destrucción física y otros relacionados, todo bajo nuestros estándares certificados de calidad, seguridad y gestión de servicios.