¿Cómo es el proceso de automatización en la gestión de documentos?
La gestión de documentos es toda una odisea para las empresas bancarias. El problema principal radica en que el volumen tan alto de datos que se manejan en la actualidad es sumamente complejo, pues vienen en distintas fuentes y formatos.
La automatización de la gestión documental
La automatización dentro de la gestión de documentos es un proceso diseñado para optimizar tiempos, mejorar procesos y trazar un alto grado de eficiencia relacionado con el manejo de información.
La automatización en sí se divide en:
- Procesamiento de datos recibidos:
Se trata de la recopilación automática de toda la información, mediante la cual se valida, para utilizar los datos extraídos.
- Generación automatizada de documentos:
A través de los datos capturados, éste permite generar nuevos documentos, como facturas, contratos o formularios.
¿Cómo funciona nuestro Back Office?
A través de nuestro Back Office, somos especialistas en servicios de captura, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos e información, los cuales pueden llegar de una serie de fuentes de entrada, como: documentos físicos o electrónicos.
Este proceso permite que la información pueda ser procesada, almacenada y distribuida, si es el caso, en dispositivos electrónicos o sistemas de información. Este es el paso inicial de una serie de procesos, por lo que en DocSolutions, manejamos adecuadamente la documentación de acuerdo a sus características propias. Además, generamos soluciones para agilizar la Transformación Digital bancaria.
Somos líderes en procesos de automatización, digitalización y gestión de documentos. En 20 años hemos gestionado, de manera correcta, los documentos generados para el sector bancario, a través de un sistema documental ágil y óptimo que permita integrar la información, comunicar sobre actualizaciones o incidencias y optimizar procesos internos.
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