¿Por qué usar la firma digital en México?

Debido a los avances tecnológicos que presenciamos actualmente, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la realización de contratos y otros procesos. En México, tiene una gran importancia, ya que permite a los usuarios firmar documentos y realizar trámites de manera segura y eficiente.

 

Sin duda alguna, es una herramienta que cada vez se utiliza para simplificar y agilizar procesos. Pero, ¿cuáles son sus principales ventajas?

Ventajas

  • La firma electrónica tiene un alto nivel de seguridad y privacidad. Esto significa que cualquier operación que se realice puede reducir los fraudes por suplantación de identidad y delitos cibernéticos.
  • Permite a los usuarios firmar documentos de manera remota y en cualquier momento, lo que ahorra tiempo y reduce los costos asociados con el transporte y el almacenamiento de documentos en papel.

Gracias a la automatización que brinda la firma electrónica, es posible  reducir el tiempo y los errores con la gestión manual de documentos, mejorando la eficiencia en las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos.

Importancia de la firma electrónica en procesos contractuales

La autenticidad es un elemento clave para los procesos contractuales y se debe a que, la firma electrónica permite verificar la identidad del firmante y asegurarse de que el documento no haya sido alterado desde que se firmó. Esto se logra a través de técnicas de criptografía y certificados digitales, que permiten garantizar la integridad del documento y la identidad del firmante.

Debido a su validez jurídica, el uso de las firmas electrónicas en México es reconocido y regulado por organismos del gobierno. Esta tecnología ofrece servicios prácticos como contratos, notificaciones corporativas, cotizaciones, decisiones judiciales, etc. Asimismo, con la firma electrónica se garantiza la confidencialidad, es decir,  el documento sólo será visualizado por quienes estén autorizados a ello.

Por ello, la firma electrónica tiene muchísimos más usos y se ha convertido en una parte esencial para brindar altos estándares de seguridad a los documentos que gestiona la empresa.

Transformación Digital con soluciones innovadoras.

En la actualidad, los avances tecnológicos han permitido soluciones que sustituyen la firma tradicional por firmas digitalizadas con la misma validez legal, mejorando significativamente el proceso de autenticación en múltiples aspectos.

¿Sabía qué..? El uso de la firma electrónica proporciona un aumento de la productividad y competitividad de la empresa y un firme compromiso con la digitalización de sus procesos.

Pero no se preocupe, en DocSolutions tenemos la solución que necesita su empresa para ser más innovadora y rentable a largo plazo. Conozca Solusign®: la plataforma más flexible y confiable del mercado.

Beneficios:

  • Promueve la inmediatez y agilidad en el cierre de acuerdos.
  • Habilita la firma de documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Disminuye costos en la operación de contratos.
  • Previene riesgos, multas y penalizaciones.

 

Permítanos ser su aliado en el camino a la Transformación Digital. Contáctenos a través del siguiente formulario y obtenga una demo sin costo.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.