La extensa cantidad de documentos y datos es una práctica muy común en las empresas, y esta práctica puede resultar muy compleja cuando no se cuenta con un almacenamiento adecuado o una gestión eficiente. Además, es funcional para agilizar el uso compartido de manera remota y meramente digital.
Pero ¿qué es la gestión documental? Se refiere a las normas, prácticas y procedimientos que utiliza una empresa para administrar los documentos; una de sus ventajas es poder estructurar, registrar y controlar los expedientes de forma segura y en cualquier momento, por lo tanto, es un servicio indispensable para las empresas de hoy en día.
Su importancia radica en garantizar que la información esté organizada y mantenida bajo un control 100% seguro, independientemente del sector en la empresa se especialice. No obstante, se destaca por ser eficaz, transparente y segura y es conocida como una herramienta tecnológica esencial que ofrece muchas facilidades de trabajo.