Una mejor manera de gestionar los contratos de su organización

La gestión de contratos es un aspecto fundamental en cualquier empresa, ya que se trata de documentos que establecen acuerdos y compromisos con terceros, sean clientes, proveedores, socios, entre otros. Incluso, puede evitar problemas legales, financieros y operativos, así como optimizar la productividad y la rentabilidad a largo plazo, independientemente de su tamaño o sector.

 

Asimismo, la gestión agiliza el cumplimiento del contrato y ofrece una mayor transparencia para las partes contractuales. Por ello, para mejorar la eficiencia, es importante simplificar el proceso así como automatizar a través de herramientas tecnológicas. Estos factores, pueden contribuir significativamente a la optimización de una empresa.

 

Resulta cada vez más esencial contar con una herramienta digital bien estructurada y centralizada para llevar a cabo una gestión de contratos eficaz y eficiente. De lo contrario, resultaría sumamente complicado para una empresa llevar un correcto seguimiento y manejo de grandes volúmenes de contrato.

DocFlow® hecho a la medida para su empresa.

Actualmente, las empresas están adoptando nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y productividad de sus operaciones, y la gestión de contratos no es una excepción. Además, garantiza que estén a la vanguardia de la Transformación Digital y puedan aprovechar al máximo los beneficios que esta ofrece.

A continuación, conozca por qué nuestro Gestor Documental puede ser de mucha ayuda para sus procesos contractuales: 

  • DocFlow® tiene la función de almacenar los archivos generados en su empresa, el cual permite estructurar, registrar y controlar archivos a lo largo de su ciclo de vida y en apego a la normatividad interna y externa.

  • Le permitirá visualizar cualquier archivo sin importar cuál sea su ubicación.

  • Al contar con su documentación en nuestra plataforma, podrá segregar roles y funciones, así que no cualquier persona podrá acceder a su información.

  • Cumple con normativas en materia de transparencia.

Somos su mejor aliado para una Transformación Digital exitosa.

Con una base de conocimiento, capacidades y experiencia extensa, en DocSolutions podemos ayudarle a acelerar su Transformación Digital generando resultados inmediatos para su organización.

Desarrollamos e implementamos soluciones basadas en tecnología y servicios para transformar las operaciones de nuestros clientes, permitiéndoles optimizar sus costos de operación, tiempos de respuesta y migrar ágilmente a un entorno digital.

Más de 21 años de historia y solidez nos respaldan. ¡Contáctenos!

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.