Contratos digitales: ¿cómo funcionan?

Tradicionalmente, los contratos se han creado en papel y se han firmado en persona. Sin embargo, con el avance de la tecnología, los contratos digitales se han vuelto cada vez más populares. En este artículo, abordaremos la importancia de los contratos digitales en el mundo empresarial de cualquier sector y tamaño debido a los numerosos beneficios que ofrecen

Beneficios

  • Mayor eficiencia: Los contratos digitales son más eficientes que los contratos en papel, ya que se pueden crear, editar y firmar de manera digital en tiempo real, permitiendo ahorrar tiempo y reduciendo los costos.
  • Seguridad: Estos documentos se almacenan en plataformas de gestión lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Además, la firma digital proporciona un alto nivel de seguridad y autenticidad para las partes contratantes.
  • Cumplimiento: Esto asegura que ambas partes cumplan con las obligaciones acordadas y evita posibles incumplimientos que puedan generar costos adicionales o litigios.
  • Mayor accesibilidad: Permiten a las partes involucradas acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre ellas.

     

    Con la creciente adopción de la tecnología digital, los contratos digitales se están convirtiendo en una herramienta cada vez más esencial para una gestión eficiente y segura de los acuerdos contractuales.

Principales características que debe tener un contrato digital

Estas características son esenciales para que los contratos digitales sean legales, auténticos y seguros.

  • Verificación en tiempo real.
  • Firma electrónica.
  • Validez legal. 

Al cumplir con estas características, los contratos digitales pueden ser una herramienta eficiente y segura para las empresas que realizan operaciones de manera online.

Beneficios de los contratos digitales hoy en día.

Es posible firmar contratos digitales sin importar la ubicación. Además, una vez que el contrato haya sido firmado y aprobado, la integridad del documento queda asegurada y no podrá ser alterado de cualquier manera.

Dato curioso: Es importante destacar que la eliminación del formato “tradicional” de contratos no solo tiene un impacto positivo en la parte financiera, sino que también contribuye a un entorno más sostenible al reducir la cantidad de documentos impresos.

Si está buscando cambiar la manera de gestionar sus contratos y migrar sus operaciones a un entorno meramente digital… En DocSolutions, innovamos y desarrollamos tecnologías enfocadas al crecimiento de su empresa.

Más de 21 años de experiencia y solidez nos respaldan. Mandenos sus datos y nosotros lo contactamos: Inicio.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.