La digitalización de documentos es un proceso cada vez más común en la actualidad. Y se debe a que, la tecnología ha evolucionado en los últimos años y ha permitido a las empresas de cualquier sector, hacer una transición de los archivos físicos al formato digital. En este artículo, hablaremos sobre los beneficios de digitalizar documentos y cómo puede ayudar a su empresa a ser más competitiva y rentable.
Pero, ¿por qué la digitalización es una de las tendencias más populares de la Transformación Digital? En primer lugar, permite que los documentos sean más fáciles de manejar, almacenar y compartir, lo que aumenta la eficiencia y reduce los costos. Además, aumenta la seguridad y protección de los documentos ya que se pueden proteger con cifrado, lo que impide que personas no autorizadas accedan a ellos.
La importancia radica en varios factores clave, entre ellos la capacidad de las empresas para ser más ágiles y eficientes al eliminar la dependencia de los procesos manuales y beneficiarse de una mayor velocidad, precisión y reducción de errores.