¿Cómo funciona la firma electrónica en México y cuál es su validez legal?
¿Sabía que…? La firma electrónica es una herramienta que permite firmar documentos de forma más ágil y desde cualquier lugar. Su uso se ha vuelto cada vez más común en el mundo empresarial sin importar el sector, ya que funcionan para realizar diversos trámites a distancia, a través de medios digitales, con la garantía de que tendrán validez jurídica.
¿Cómo se compone la Firma Electrónica?
Se estará preguntando, ¿cómo se compone la Firma Electrónica? Y es que su implementación utiliza una técnica específica que va acompañada de otros componentes que permiten identificar al firmante, como la dirección IP del dispositivo que está utilizando, el correo electrónico y la geolocalización, los cuales se traducen en evidencia válida.
Por esta razón, en México es reconocido y regulado por organismos del gobierno para asegurar la continuidad del negocio, ya que permite automatizar los procesos de forma segura y transparente. Además de ofrecer seguridad y legalidad, también permite mejorar la experiencia del cliente mediante un proceso de enrolamiento sin fricciones y apertura de productos completamente digital.
Su incorporación en los procesos, permite acelerar la Transformación Digital de forma innovadora y rentable. Conozca algunas de sus ventajas principales:
- Disminuye riesgos y aumenta la confiabilidad
- Brinda certificación y seguridad en tiempo real.
- Reduce costos y tiempo en procesos.
- Es admisible como prueba legal.
¿Qué papel legal toma la Firma Electrónica en México?
La firma electrónica, según lo describe el Código de Comercio de México, son los “datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología” que cumple con la integridad y transparencia por ambas partes en diversas operaciones completamente digitales.
También existe la Norma Oficial Mexicana 151, también conocida como “NOM 151”, lo cual establece dos tipos de requerimientos que deben ser cumplidos obligatoriamente. En primer lugar, se definen los requisitos necesarios para garantizar la conservación de los mensajes de datos en la firma de documentos digitales para incrementar la seguridad de la misma y evitar que no sean alterados. En segundo lugar, se especifican los lineamientos necesarios para llevar a cabo la digitalización de documentos de forma correcta.
Como consecuencia, existen diferentes plataformas y proveedores que ofrecen servicios de firma electrónica en México. Algunos de ellos son el SAT, que ofrece la Firma Electrónica Avanzada (FIEL); Llave CDMX, la firma electrónica que autentifica la identidad de un ciudadano en trámites como el alta de placas vehiculares; las empresas privadas que ofrecen productos tecnológicos de Transformación Digital como DocSolutions, entre otros.
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La Firma Electrónica es un elemento esencial para verificar la identidad del firmante y asegurarse de que el documento cumpla con los altos estándares de seguridad a los documentos que gestiona su empresa. Por ello, en DocSolutions ponemos a su disposición herramientas tecnológicas de primer nivel que garantizan una Transformación Digital exitosa.
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