¿Sabía que…? Además de cumplir con condiciones y términos legales, en realidad cumplen con varias etapas que en conjunto se conocen como el ciclo de vida de un contrato que se pueden optimizar gracias a las herramientas tecnológicas que existen hoy en día.
Contar con un contrato bien estructurado, brinda grandes beneficios, ya que permite ahorrar recursos y tiempo, garantiza la transacción entre ambas partes y consolida la fidelidad en las relaciones comerciales. En conclusión, una buena gestión de los contratos ayuda a las empresas a reducir costos, mejorar la rentabilidad y mitigar el riesgo a largo plazo.
Estos son algunos de los beneficios de llevar a cabo de manera correcta un ciclo de vida de un contrato:
- Asegura el cumplimiento de las obligaciones contractuales
- Proporciona un proceso de análisis legal
- Define los roles para cada una de las partes firmantes
- Monitoreo constante
Asimismo, es esencial ir siempre de la mano con los avances tecnológicos para una mejor optimización de contratos.
Fases de ciclo de vida de un contrato
Para garantizar la viabilidad de un contrato, se deben establecer objetivos y fases para lograrlo. A continuación, descubra cuáles son:
- Revisión de contrato
Tras haber culminado la etapa de solicitud, creación y desarrollo; se llega a la parte de revisión que debe realizarse de manera óptima. Para esta fase, es importante contar con un software que permita gestionar los contratos de manera automatizada y, al mismo tiempo, reduce costos, ahorra tiempo y recursos.
- Firma electrónica
El uso de una solución tan eficaz y pertinente como la firma electrónica (regida por diferentes normativas), ayuda a reducir incertidumbres y desconfianzas entre las partes contractuales. Además de ahorrar costos a largo plazo.
- Renovación de contratos
En esta última fase, muchas veces ocurren imprevistos como la expiración de la vigencia de un contrato, presupuestos, etc. En este sentido, es que se debe contar con un sistema de gestión capaz de registrar las fechas clave de manera proactiva.
Tener claramente establecido el ciclo de vida de los contratos le permitirá a su empresa tener una visibilidad mucho más óptima y automatizada para ser más competitivos ante el mercado.
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