¿Cómo transforma DocSolutions los procesos documentales de las empresas?
En la era digital en la que vivimos, la tecnología se ha convertido en un elemento crucial para mejorar los procesos internos y externos en las empresas.
De manera tradicional, los procesos documentales son tediosos, lentos, propensos a errores y para gestionar grandes cantidades de documentos físicos se vuelve muy complejo. Sin embargo, gracias a la tecnología y a distintas capacidades digitales, hoy en día, la gestión documental es más fácil y eficiente que nunca.
Otro beneficio de la tecnología implementada en la gestión documental es la posibilidad de acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además de almacenarlos en servidores remotos como la nube, lo que significa que los documentos están disponibles en línea, mejorando así, la colaboración, la seguridad y la productividad en general de la empresa.
¿Qué hacemos por usted para mejorar sus procesos documentales?
Contamos con soluciones integrales enfocadas en la gestión documental con amplia variedad de características que le permite a su empresa ahorrar tiempo y costos al simplificar los procesos de forma eficiente e innovadora. Por ello, si está buscando una solución de gestión documental, DocSolutions es una excelente opción y aquí le explicamos las razones:
- Influye en la reducción de costos, ya sea en material, tiempo y administración de documentos en papel.
- La digitalización permite automatizar otros procesos de negocio, así como estandarizar diversos formatos de documentos.
- Pueden ser almacenados fácilmente y con acceso remoto para los colaboradores que necesitan verificar información desde cualquier parte.
- Permite validar los documentos ante las instituciones gubernamentales.
Por ello, la innovación en los procesos documentales es una parte clave de la Transformación Digital, ya que permite a las empresas mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente.
Servicios tecnológicos para una correcta gestión de documentos
- DocFlow®
Le permite estructurar, registrar y controlar el ciclo de vida de sus documentos y en apego a una normatividad vigente. Así como realizar búsquedas avanzadas de documentos, emitir notificaciones de acciones mediante sistemas core vía web-services y APIs que garantizan que toda su información se encuentre de manera organizada y 100% segura.
- Back-Office
Servicio de captura y validación de datos y documentos de forma tercerizada para llevar un registro de expedientes y documentos estructurados y validados a lo largo del ciclo de vida de sus clientes. Contamos, además, con más de 1,500 profesionales calificados, quienes convierten cualquier formato en base de datos o expedientes estructurados, los cuales generan una mayor trazabilidad en sus procesos.
Para lograr una transición exitosa, en DocSolutions desarrollamos, implementamos y operamos con tecnología para optimizar sus procesos internos, permitiendo así, maximizar el valor de su información.
¿Listo para ser parte de una evolución tecnológica? Contáctenos: https://docsolutions.com/.
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