Tendencias tecnológicas para la gestión de contratos

La gestión de contratos está avanzando rápidamente gracias a la evolución tecnológica y aprovechar de los beneficios permite a las empresas mejorar la eficiencia, la transparencia y la seguridad en sus procesos contractuales, lo que a su vez puede aumentar la rentabilidad a largo plazo.

 

En México, es especialmente importante debido a la gran cantidad de acuerdos comerciales que se realizan a diario. En este sentido, la tecnología se ha convertido en un aliado fundamental para mejorar la eficiencia, la transparencia y la seguridad en la gestión de contratos para ambas partes.

Razones por la que la tecnología es importante para estos casos:

  • Al automatizar, se puede ahorrar tiempo y costos en la creación, negociación, seguimiento y gestión.
  • Aumenta la transparencia al permitir el acceso a información en tiempo real y desde cualquier lugar.
  • También puede proporcionar herramientas para el monitoreo y análisis de los contratos, lo que permite a las empresas detectar problemas y tomar medidas para evitarlos.
  • Impulsa el cumplimiento con las regulaciones y normativas aplicables.

 

Los beneficios mencionados anteriormente y otros, es como la tecnología facilita y hace más eficientes los procesos contractuales, por lo que es importante considerarla como una herramienta de mejora continua en la productividad de las empresas de cualquier sector.

Tendencias tecnológicas para este 2023 sobre la gestión de contratos

Si bien las empresas enfrentan diversos desafíos para mejorar su gestión de contratos, en los últimos años se han adoptado tendencias que, combinadas con sus procesos actuales, pueden lograr una Transformación Digital exitosa. Conozca algunas que marcarán este 2023:

  • Automatización

Puede incluir desde la creación automática de contratos a partir de plantillas, la gestión de flujos de trabajo hasta la implementación de firma electrónica.

 

  • Inteligencia Artificial

Permite identificar riesgos y mitigaciones en los contratos a través de un extenso análisis de información que normalmente se traduce en jerga jurídica y técnica.

 

  • Blockchain

Esta herramienta proporciona seguridad para registrar y verificar contratos, lo que garantiza la transparencia y la integridad dentro de los procesos para ambas partes contratantes.

 

  • Software CLM (Contract Lifecycle Management)

El CLM es un sistema que gestiona digitalmente todo el ciclo de vida de los contratos. Es decir, brinda un seguimiento desde el inicio hasta la adjudicación, el cumplimiento y la renovación. Además de monitorear el rendimiento de los documentos, asegurando una mayor rentabilidad para la empresa.

 

Es por eso que en este 2023, invertir en las nuevas tendencias tecnológicas para la gestión del ciclo de vida de contratos debe ser una prioridad para iniciar una Transformación Digital exitosa e innovadora. 

Somos su mejor aliado para gestionar correctamente el ciclo de vida de un contrato.

Contar con tecnologías estructuradas y centralizadas para llevar a cabo una gestión de contratos eficiente y efectiva se ha vuelto cada vez más esencial. Sin ella, resultaría muy complicado para su empresa realizar un seguimiento y manejo adecuado de grandes volúmenes de contratos.

 

En DocSolutions creamos e implementamos soluciones innovadoras y servicios que transforman las operaciones, permitiéndoles optimizar costos, reducir tiempos de respuesta y migrar de forma ágil a un entorno digital.

 

¿Está listo para llevar a su empresa al siguiente nivel? Contáctenos hoy mismo: https://docsolutions.com/

Compartir:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Publicaciones
Ver más
No hay más post para mostrar

Contáctenos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

Contáctanos

“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

Contáctanos

Contáctanos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctanos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctenos

Contáctanos

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.