La gestión de contratos está avanzando rápidamente gracias a la evolución tecnológica y aprovechar de los beneficios permite a las empresas mejorar la eficiencia, la transparencia y la seguridad en sus procesos contractuales, lo que a su vez puede aumentar la rentabilidad a largo plazo.
En México, es especialmente importante debido a la gran cantidad de acuerdos comerciales que se realizan a diario. En este sentido, la tecnología se ha convertido en un aliado fundamental para mejorar la eficiencia, la transparencia y la seguridad en la gestión de contratos para ambas partes.
Razones por la que la tecnología es importante para estos casos:
- Al automatizar, se puede ahorrar tiempo y costos en la creación, negociación, seguimiento y gestión.
- Aumenta la transparencia al permitir el acceso a información en tiempo real y desde cualquier lugar.
- También puede proporcionar herramientas para el monitoreo y análisis de los contratos, lo que permite a las empresas detectar problemas y tomar medidas para evitarlos.
- Impulsa el cumplimiento con las regulaciones y normativas aplicables.
Los beneficios mencionados anteriormente y otros, es como la tecnología facilita y hace más eficientes los procesos contractuales, por lo que es importante considerarla como una herramienta de mejora continua en la productividad de las empresas de cualquier sector.
Tendencias tecnológicas para este 2023 sobre la gestión de contratos
Si bien las empresas enfrentan diversos desafíos para mejorar su gestión de contratos, en los últimos años se han adoptado tendencias que, combinadas con sus procesos actuales, pueden lograr una Transformación Digital exitosa. Conozca algunas que marcarán este 2023:
- Automatización
Puede incluir desde la creación automática de contratos a partir de plantillas, la gestión de flujos de trabajo hasta la implementación de firma electrónica.
- Inteligencia Artificial
Permite identificar riesgos y mitigaciones en los contratos a través de un extenso análisis de información que normalmente se traduce en jerga jurídica y técnica.
- Blockchain
Esta herramienta proporciona seguridad para registrar y verificar contratos, lo que garantiza la transparencia y la integridad dentro de los procesos para ambas partes contratantes.
- Software CLM (Contract Lifecycle Management)
El CLM es un sistema que gestiona digitalmente todo el ciclo de vida de los contratos. Es decir, brinda un seguimiento desde el inicio hasta la adjudicación, el cumplimiento y la renovación. Además de monitorear el rendimiento de los documentos, asegurando una mayor rentabilidad para la empresa.
Es por eso que en este 2023, invertir en las nuevas tendencias tecnológicas para la gestión del ciclo de vida de contratos debe ser una prioridad para iniciar una Transformación Digital exitosa e innovadora.
Somos su mejor aliado para gestionar correctamente el ciclo de vida de un contrato.
Contar con tecnologías estructuradas y centralizadas para llevar a cabo una gestión de contratos eficiente y efectiva se ha vuelto cada vez más esencial. Sin ella, resultaría muy complicado para su empresa realizar un seguimiento y manejo adecuado de grandes volúmenes de contratos.
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