DocFlow®: ¿Qué es y por qué utilizarlo?
En los últimos años, la tecnología ha llevado a las compañías a mover sus documentos y archivos a otros lugares que les permita mayor seguridad. ¿Por qué nuestro servicio DocFlow® es su mejor opción? ¡Descúbralo!
Un servicio gestor documental profesional de documentos como DocFlow® tiene la función de almacenar los archivos generados en su empresa, el cual permite estructurar, registrar y controlar archivos a lo largo de su ciclo de vida y en apego a la normatividad interna y externa.
Las principales necesidades que cubre este servicio son:
- Construcción y disposición de un espacio único de consulta
- Almacenamiento de documentación que facilita el orden de sus datos y evita la duplicidad de la información
- Ahorro de tiempo y dinero al contar con una plataforma rápida y eficaz
¿Cómo funciona?
Un gestor documental como DocFlow® cuenta con:
- Contenido estable
- Personas involucradas en cada proceso
- Sustento de acciones que facilitan la toma de decisiones
- Definición de una estructura documental
- Registro y clasificación de expedientes
- Conectividad con sistemas core, vía Web-Service o API’s
¡Y mucho más!
¿Cuáles son sus ventajas?
La utilización de DocFlow® supone varias ventajas, entre ellas:
- Homogeneización de documentos
Un gestor documental adecuado le permitirá clasificar cada uno de sus archivos para facilitar su consulta y uso.
- Ahorro de tiempo
El uso de DocFlow® le permitirá visualizar cualquier archivo sin importar cuál sea su ubicación. Como consecuencia, le permitirá ahorrar tiempo de traslados y podrá optimizar procesos y posicionarla de una forma más estratégica.
- Mayor gestión empresarial
Tener los documentos necesarios de forma clasificada y ordenada le permitirá ahorrar horas de trabajo en búsqueda de archivos. Con DocFlow® podrá mantener un mayor orden, así como generar sinergia con todos los departamentos para acceder a cualquier clase de información.
- Aumento del retorno de la inversión
Sí, gestionar la información con DocFlow® le permitirá reducir costos y aumentar la calidad de su trabajo.
- Más seguridad
Al contar con su documentación en nuestra plataforma, podrá segregar roles y funciones, así que no cualquier persona podrá acceder a su información.
Si usted desea implementar las mejores prácticas para modernizar su compañía, es momento de decirle ¡Hola! al mejor gestor documental. Obtenga una demo gratuita aquí.
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