La digitalización es parte de una Transformación Digital exitosa y requiere de herramientas tecnológicas capaces de procesar diversos archivos y documentos en un formato digital. Digitalizar los documentos nos brinda una serie de beneficios que nos permiten proteger de manera segura la información y mantenerla siempre disponible para cuando sea necesario.
Estas son algunas de las ventajas que ofrece la Digitalización:
- Reduce costos, ya que no hay necesidad de producir papel.
- Se puede acceder a cualquier archivo desde cualquier lugar y dispositivo.
- La probabilidad de fraude se reduce por completo.
Hoy en día, las empresas se desenvuelven en un mundo donde es importante mantenerse a la vanguardia mediante herramientas como la digitalización de archivos para disminuir tiempos y costos. A medida que la tecnología evoluciona, los procesos y necesidades empresariales requieren de más herramientas digitales.
Nuestro servicio de Back-Office es un servicio integral de captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos provenientes de cualquier entrada.
Entre sus principales funciones está:
- Validación de datos en tiempo real
- Interconexión con servicios de terceros (i.e. INE, RENAPO, listas negras, etc).
- Uso de tecnología avanzada para validar mediante rasgos biométricos.
- Tercerización de procesos para gestión documental conforme a niveles de servicio acordados.