Una firma electrónica cualificada es una herramienta digital que permite contribuir a un entorno mucho más seguro para las transacciones electrónicas de forma remota, promueve el comercio electrónico y acelera los procesos en los servicios tanto públicos como privados.
Dicho certificado de firma electrónica cualificada funciona como una acreditación de identidades digitales donde contiene toda la información relacionada con el titular de la firma, permitiéndole expresar su consentimiento al contenido de los documentos en forma electrónica. Además, protege los documentos firmados ante cualquier manipulación o falsificación de forma tan segura que permite a la firma electrónica tener la misma validez legal que la manuscrita.
Sus beneficios principales se enfocan en:
- Aumentar la confianza en proveedores y clientes
- Acelerar el proceso de firma de documentos
- Incrementar la eficiencia en los negocios
Dato importante: La firma cualificada, la única que permite registrar clientes de cualquier país digitalmente con la misma legitimidad legal que presencialmente.
Tipos de firmas cualificadas y su principal función
Las empresas deben considerar sus necesidades comerciales al elegir un método de firma electrónica adecuado. La principal diferencia entre los dos tipos de firma electrónica es el nivel de seguridad que proporciona cada formato:
- Local: Esta se realiza a través de un certificado electrónico alojado en el equipo de la persona que firma. Este archivo se puede generar a través de una tarjeta criptográfica, un token USB o como sello criptográfico de un software
- Centralizado: Se aloja en una plataforma centralizada, la cual es supervisada y se encuentra en un servidor exclusivo. Este tipo de firma se utiliza generalmente por empresas ya que los firmantes pueden acceder a ella desde cualquier dispositivo.
Debido a su validez jurídica, el uso de las firmas electrónicas en México es reconocido y regulado por organismos del gobierno. Este tipo de tecnología ofrece servicios prácticos como contratos, notificaciones corporativas, cotizaciones, decisiones judiciales, etc.
La acreditación de identidades digitales como método para validar información remota
El control de la identidad digital es un tema importante dentro del mundo online y uno de sus puntos fundamentales es el desarrollo de sistemas con los que las personas puedan demostrar su identidad, así como para aceptar el contenido de un documento. En este sentido, esta herramienta de tecnología avanzada no necesita de otros procesos para comprobar la veracidad de los documentos e identidades, ya que se considera como evidencia legal y son intransferibles.
Si su empresa desea adoptar esta clase de firmas para mejorar sus procesos, en DocSolutions podemos guiarlo dentro de la Transformación Digital para encaminarlo a cumplir sus objetivos a mediano y largo plazo.
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