La importancia de la automatización en las operaciones con cheques
A través de la digitalización, Digital Onboarding y Back Office, es posible ejecutar la automatización de procesos para la conciliación de operaciones con cheques.
Los cheques
En un mundo cada vez más digitalizado, los cheques siguen siendo una de las herramientas más importantes para muchas personas. Algunas, en estos tiempos, aún lo reciben en forma de sueldo y otros, solo ocasionalmente. El manejo de los cheques físicos se emplea de forma diferente que los depósitos electrónicos.
Cuando una persona deposita un cheque impreso, se envía al banco del cual se giró y se utiliza la información del banco pagador para determinar el dinero del cheque que se depositará. Cada depósito de cheque se verifica para determinar si el banco puede hacer que la totalidad o una parte esté disponible de inmediato.
En la actualidad, existen herramientas para que los bancos puedan gestionar los cheques mediante procesos automatizados.
Procesos automatizados
Los servicios de DocSolutions están diseñados para satisfacer las necesidades de la banca en México y comienzan desde la recepción de los cheques físicos, provenientes de sucursales de cualquier parte del país. Posteriormente, estos cheques se digitalizan y se extraen los datos adjuntos en la banda magnética, mediante tecnología que permita la captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación.
La información extraída se compara con otras bases de datos proporcionadas por el banco, logrando una validación ágil y eficiente. De esta manera, los bancos pueden recibir, de forma periódica, reportes sobre la operación de los cheques y las conciliaciones que se realizan en las sucursales correspondientes.
Si el banco necesita aclarar algún cheque en específico, en DocSolutions podemos localizarlo fácilmente a través de nuestra infraestructura de resguardo, por lo que podremos enviarlo con el mismo número de guía con el que fue recibido.
Nuestros servicios están disponibles de forma remota o en sitio, abarcando diferentes herramientas de conversión y plataformas de software a la medida de sus necesidades. Además, contamos con más de 1,500 colaboradores calificadores (registro REPSE) que convierten cualquier formato de entrada en bases de datos o expedientes estructurados.
En DocSolutions brindamos servicios de automatización de procesos de validación y gestión de la información. Contamos con Data Centers internos y externos con capacidad ilimitada de almacenamiento y procesamiento. Confíe en una empresa con más de 20 años desarrollando e implementando soluciones para agilizar la Transformación Digital. Confíe en DocSolutions.
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