La información es la base fundamental en los procesos empresariales, por lo que buscar métodos o herramientas tecnológicas para protegerla de la mejor manera no solo permite controlar la información, sino que les ayuda a mantener los estándares de seguridad y calidad. La digitalización es parte de una Transformación Digital exitosa para manejar diversos archivos y documentos en formato digital.
La importancia de esta herramienta tecnológica se ve reflejada en el aumento de productividad y la eficiencia que a su vez, permite ahorrar tiempo y costos.
Estas son algunas de las ventajas que ofrece la Digitalización:
- Reduce costos, ya que no hay necesidad de producir papel.
- Se puede acceder a cualquier archivo desde cualquier lugar y dispositivo.
La probabilidad de fraude se reduce por completo.
La Digitalización en DocSolutions
Para que las empresas funcionen correctamente en su sector, debe adoptar ciertas herramientas que permitan la digitalización de sus documentos y archivos de una forma segura y sencilla.
En DocSolutions somos líderes en la digitalización habiendo procesado millones de documentos a lo largo de más de 21 años de experiencia y solidez. Conozca las modalidades existentes:
- Masiva centralizada: Para procesos industrializados de alto volumen.
- Distribuida: Controlada mediante plataformas de nube.
- Documentos de identidad: Validación de datos de forma ágil y segura.
Además, gracias a las soluciones de digitalización, es posible potenciar el esquema remoto. Cualquier usuario podrá acceder a la información necesaria, según los permisos de acceso que posea, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Incluso, es una excelente opción para eliminar gastos derivados en el papel, impresión y de mantenimiento de los equipos.
Conozca nuestros servicios enfocados a la Digitalización.
- DocFlow®
Le permite estructurar, registrar y controlar el ciclo de vida de sus documentos y en apego a una normatividad vigente. Así como realizar búsquedas avanzadas de documentos, emitir notificaciones de acciones mediante sistemas core vía web-services y APIs.
- Back-Office
Servicio de captura y validación de datos y documentos de forma tercerizada para llevar un registro de expedientes y documentos estructurados y validados a lo largo del ciclo de vida de sus clientes.
Contamos con distintas herramientas de tecnología avanzada y capacidades tecnológicas e infraestructura especializada para dar resultados inmediatos que permiten a nuestros clientes. ¡Conozca todos nuestros servicios de Digitalización que lo lleva a una Transformación Digital exitosa y sostenible! Más información aquí.
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