Para que las empresas funcionen correctamente en su ramo, deben adoptar ciertas herramientas que permitan la digitalización de sus documentos y archivos de una forma segura y sencilla:
En muchas empresas, es normal que el gasto principal provenga de la papelería que se utiliza. La digitalización es una excelente opción para eliminar estos gastos derivados en el papel, impresión y de mantenimiento de los equipos. Incluso resulta una gran alternativa de ahorro relacionada con la gestión y los archivos físicos que genere el giro de las empresas.
Hacerse de servicios de captura y validación de datos y documentos mediante un tercero como DocSolutions, le permitirá a su empresa llevar un registro de expedientes y documentos estructurados y validados a lo largo del ciclo de vida de sus clientes. Nuestro Back-Office es un servicio integral de captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos provenientes de cualquier entrada.
Además, están disponibles en sitio o de manera remota y abarcan diferentes herramientas de conversión y plataformas de software a la medida de sus necesidades.
Uno de los grandes avances tecnológicos lo representan los gestores documentales como DocFlow®, que permite el acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
Nuestro gestor documental permite la reducción de inversiones en materia de infraestructura y equipamiento tecnológico, lo que se traduce en una mayor optimización de recursos. DocFlow® le permitirá estructurar, registrar y controlar el ciclo de vida de sus documentos y en apego a una normatividad vigente. Realice búsquedas avanzadas de documentos, emita notificaciones de acciones, integre sistemas core vía web-services y APIs; genere reportes personalizados, tableros en línea y mucho más.
Si bien es cierto que a medida que un negocio crece, necesita de más herramientas que permitan complementar las tareas y logren una mayor cobertura. La integración de nuestras herramientas digitales, forman parte de un proceso sencillo y adaptado a sus necesidades.
En DocSolutions prestamos atención a cada detalle para que el proceso de adaptación y digitalización sea el mejor posible.
Si desea comprobar cómo su organización puede mejorar la productividad y reducir costos, contáctenos y obtenga toda la información que necesite.