La Digitalización de documentos juega un rol muy importante en los procesos empresariales, ya que permiten reducir gastos y mejorar el presupuesto de las compañías.
En la actualidad, la tecnología permite intervenir de forma sencilla y eficaz en distintas áreas estratégicas, de operación y gestión, permitiendo una mayor satisfacción al usuario final. Es precisamente en este punto que surge un desafío: lograr el equilibrio entre la producción y los costos de operación que implica. De allí, el interés de ser parte de la Transformación Digital a través de la digitalización de documentos.
Las empresas se desenvuelven en un mundo donde es importante mantenerse a la vanguardia y si es posible, mediante herramientas que permitan a las organizaciones digitalizar archivos para disminuir tiempos y reducir costos de inversión.
Digitalización a favor del medio ambiente
El uso de las distintas tecnologías disponibles, permiten generar un impacto profundo en la sociedad y el medio ambiente, aportando distintas herramientas que ayudan a minimizar la huella en el planeta. En DocSolutions, empresa con más de 20 años de experiencia, contamos con distintas soluciones para guiar a las compañías, no solo a una digitalización exitosa, sino a la eficiencia de sus operaciones y volverse más amigables con el medio ambiente.
Las empresas no solo deben asumir un rol activo que va más allá de la generación de empleos y productividad, también actúan como agentes de cambio, y la sustentabilidad es uno de los pilares fundamentales para las organizaciones de hoy en día.
Principales tendencias
Para que las empresas funcionen correctamente en su ramo, deben adoptar ciertas herramientas que permitan la digitalización de sus documentos y archivos de una forma segura y sencilla:
- Minimizar papelería
En muchas empresas, es normal que el gasto principal provenga de la papelería que se utiliza. La digitalización es una excelente opción para eliminar estos gastos derivados en el papel, impresión y de mantenimiento de los equipos. Incluso resulta una gran alternativa de ahorro relacionada con la gestión y los archivos físicos que genere el giro de las empresas.
- Back-Office
Hacerse de servicios de captura y validación de datos y documentos mediante un tercero como DocSolutions, le permitirá a su empresa llevar un registro de expedientes y documentos estructurados y validados a lo largo del ciclo de vida de sus clientes. Nuestro Back-Office es un servicio integral de captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos provenientes de cualquier entrada.
Además, están disponibles en sitio o de manera remota y abarcan diferentes herramientas de conversión y plataformas de software a la medida de sus necesidades.
- DocFlow®
Uno de los grandes avances tecnológicos lo representan los gestores documentales como DocFlow®, que permite el acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
Nuestro gestor documental permite la reducción de inversiones en materia de infraestructura y equipamiento tecnológico, lo que se traduce en una mayor optimización de recursos. DocFlow® le permitirá estructurar, registrar y controlar el ciclo de vida de sus documentos y en apego a una normatividad vigente. Realice búsquedas avanzadas de documentos, emita notificaciones de acciones, integre sistemas core vía web-services y APIs; genere reportes personalizados, tableros en línea y mucho más.
Si bien es cierto que a medida que un negocio crece, necesita de más herramientas que permitan complementar las tareas y logren una mayor cobertura. La integración de nuestras herramientas digitales, forman parte de un proceso sencillo y adaptado a sus necesidades.
En DocSolutions prestamos atención a cada detalle para que el proceso de adaptación y digitalización sea el mejor posible.
Si desea comprobar cómo su organización puede mejorar la productividad y reducir costos, contáctenos y obtenga toda la información que necesite.
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