La importancia de las operaciones digitales en las empresas

La importancia de las operaciones digitales en empresas

Cada vez más personas se acercan a los diferentes canales digitales de las empresas para obtener algún producto o servicio. En la actualidad, es importante que las compañías inviertan en personal, herramientas e infraestructura que permita generar experiencias digitales sin fricciones, escalables y en constante optimización para que los clientes vuelvan.

Las empresas deben reinventar cada vez más todo el recorrido del cliente para que éstos puedan obtener el producto que buscan de una forma rápida. Este resultado se ve reflejado mediante las operaciones digitales que hay detrás.

Las operaciones digitales se pueden entender como el proceso mediante el cual las empresas modifican sus metodologías tradicionales a un camino meramente digital, el cual se denomina Transformación Digital.

¿Cuáles son sus beneficios?

Las operaciones digitales son los procesos que involucran toda la Transformación Digital y orquestan los diferentes sistemas y herramientas mediante mecanismos que ayudan a una mejor optimización de procesos y recursos.

 

Las operaciones digitales abarcan un conjunto de métodos y tecnologías que una vez que se asocian, permiten entregar valor en forma de plataformas digitales a las empresas, permitiéndoles una mejor optimización en sus procesos. Por lo tanto, las personas que dirijan el camino de las empresas, deberán adaptarse a estos pasos para mejorar la eficiencia, optimización y rentabilidad de su compañía. Esto significa desarrollar estrategias personalizadas con los clientes, escucharlos y responder sus necesidades de una forma innovadora. Claro, sin perder las inversiones que se hagan.

La tecnología de las operaciones digitales

Para que una empresa funcione adecuadamente, la experiencia del cliente debe ser prioridad, por lo que las operaciones digitales se han convertido en algo que va más allá de una función de soporte. En la actualidad se les considera parte de la innovación de herramientas, procesos y mejores prácticas que se centran en la automatización de procesos.

Hoy en día existen numerosas soluciones tecnológicas que les permitan a las empresas mejorar sus procesos a través de las operaciones digitales. Una de ellas se ejemplifica mediante nuestro Digital Onboarding by DocSolutions®. Esta plataforma les permite a las empresas acelerar el alta de clientes y colocación de productos de forma remota, en el menor tiempo posible y con la misma calidad.

Su implementación se traduce en una mejora significativa dentro de la experiencia del cliente, ya que acelera los flujos de trabajo, ejecutando los procesos de una forma 100% digital.

La experiencia del cliente es clave para impulsar el éxito de una empresa, por lo tanto, las operaciones digitales deben reinventarse junto a la Transformación Digital. El objetivo de esta clase de herramientas es reducir la fricción en los procesos y una mayor eficiencia para los clientes.

En DocSolutions, a través de más de 20 años de experiencia, guiamos a las empresas hacia una Transformación Digital exitosa. Estamos para ayudarle.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.