Actualmente, gracias a los avances tecnológicos, hay soluciones que permiten reemplazar la firma tradicional por firmas digitalizadas con la misma validez legal. Mejorando así, muchos aspectos en el proceso de autenticación.
La firma autógrafa, es conocida como un conjunto de rasgos realizados por la misma persona a través de sus datos personales para aprobar o dar autenticidad a un documento. Además de identificar al firmante de forma digitalizada, garantiza la integridad de la información entre ambas partes (empresa y cliente).
Este tipo de firmas, cumple con la legislación mexicana al 100% y brinda prevención y seguridad en tiempo real.
Su implementación es esencial para disminuir el riesgo de suplantación de identidades y permite optimizar el flujo de información. De esta manera, lo hace totalmente compatible con la Transformación Digital de hoy en día.
Diferencias entre una firma autógrafa y una firma electrónica.
En contexto, la firma es un método que identifica a una persona de forma propia. Mientras que, la firma digital presenta más evidencias de autenticidad como el cifrado. A continuación, conozca las dos diferencias principales:
- Formato: Una se realiza en medios digitales (electrónica) y la otra en papel impreso (autógrafa).
- Forma: La autógrafa está plasmada en un documento físico, en cambio, la electrónica es aplicadas por el firmante desde un dispositivo electrónico.
No obstante, la firma autógrafa ha evolucionado con el paso de los años para ser mucho más funcional como las demás firmas digitalizadas. Hoy en día, podemos observar que están apegados a diferentes cumplimientos normativos en todo el mundo.
Importancia de las firmas en la Transformación Digital.
La innovación de aplicar firmas digitalizadas en su empresa para validar documentos e identidades es un factor de suma importancia, ya que además de sus beneficios, permite optimizar y automatizar distintos procesos a la vez que aporta seguridad y legalidad.
Por otra parte, la Transformación Digital impulsa a mejorar la eficiencia y tener un mayor control en los documentos. Asimismo, mejora la experiencia de los clientes mediante una gestión y/o plataforma simplificada que autentifique en tiempo real.
Si su empresa desea adoptar esta clase de firmas para mejorar sus procesos, en DocSolutions podemos guiarlo dentro de la Transformación Digital para encaminarlo a cumplir sus objetivos y ser más competitivos en el mercado.
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