La Digitalización de archivos bancarios

Los pagos electrónicos, el otorgamiento de créditos y la digitalización de archivos son parte de los principales desafíos de la Transformación Digital en el sector bancario.

La digitalización

Si bien si se podría recabar los daros biométricos de todos los asistentes al evento e incluso esto podría traer múltiples beneficios como un programa de fidelización, sin embargo si pudiera rayar en la privacidad de las personas por lo que otra solución podría ser identificar biométricamente a los infractores pero a nivel nacional.

¿Por qué es importante la digitalización?

El exclusivo papeleo que se maneja alrededor de las sucursales es de suma importancia, pues la digitalización facilita el trabajo dentro de los bancos, asimismo, permite acceder a los documentos y expedientes de forma simple.

Hoy en día, los clientes necesitan una mejor y mayor atención para completar sus procesos y obtener productos bancarios. Una espera muy larga supone una pérdida de tiempo, malos tratos e incomodidad. En otras palabras, un mejor y mayor acceso a la banca contribuye a una mejor atención.

La banca tiene un reto mayúsculo: entender que dentro de la Transformación Digital se encuentra una gran ventaja competitiva, como la reducción de costos, transparencia, mejoras de procesos y el cumplimiento regulatorio financiero.

¿Qué puede ofrecer DocSolutions?

DocSolutions pone a disposición del sector bancario servicios de digitalización histórica de documentos y creación de expedientes. A través de nuestro Back Office, ayudamos a las empresas a que la información proporcionada por los clientes se convierta en un recurso digital, listo para ser procesada, almacenada y distribuida en distintos sistemas de información.

En DocSolutions somos líderes en digitalización y gestión documental, habiendo procesado millones de documentos en distintas modalidades:

  • Digitalización masiva centralizada, mediante procesos industrializados de alto volumen
  • Digitalización distribuida, controlada mediante plataformas en la nube
  • Digitalización de libros, planos y documentos históricos
  • Digitalización de documentos de identidad
  • Digitalización y captura móvil

Solicite una demo totalmente gratuita, nuestros asesores le ayudarán a identificar sus necesidades y escalar su negocio a través de la automatización de procesos. 

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.