La digitalización es parte de una Transformación Digital exitosa y requiere de herramientas tecnológicas capaces de procesar diversos archivos y documentos en un formato digital. Digitalizar los documentos nos brinda una serie de beneficios que nos permiten proteger de manera segura la información y mantenerla siempre disponible para cuando sea necesario.
Estas son algunas de las ventajas que ofrece la Digitalización:
- Reduce costos, ya que no hay necesidad de producir papel.
- Se puede acceder a cualquier archivo desde cualquier lugar y dispositivo.
- La probabilidad de fraude se reduce por completo.
Hoy en día, las empresas se desenvuelven en un mundo donde es importante mantenerse a la vanguardia mediante herramientas como la digitalización de archivos para disminuir tiempos y costos. A medida que la tecnología evoluciona, los procesos y necesidades empresariales requieren de más herramientas digitales.
Nuestro servicio de Back-Office es un servicio integral de captura inteligente, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos provenientes de cualquier entrada.
Entre sus principales funciones está:
- Validación de datos en tiempo real
- Interconexión con servicios de terceros (i.e. INE, RENAPO, listas negras, etc).
- Uso de tecnología avanzada para validar mediante rasgos biométricos.
- Tercerización de procesos para gestión documental conforme a niveles de servicio acordados.
La digitalización y sus modalidades
En DocSolutions somos líderes en la digitalización habiendo procesado millones de documentos a lo largo de más de 20 años de experiencia y solidez. Conozca las modalidades existentes:
- Masiva centralizada: Para procesos industrializados de alto volumen.
- Distribuida: Controlada mediante plataformas de nube.
- Documentos de identidad: Validación de datos de forma ágil y segura.
Estas clases de herramientas son imprescindibles ya que ayudan a analizar e interpretar mejor los datos, mejorar el flujo de trabajo y optimizar el tiempo. Cabe mencionar que, en DocSolutions podemos ayudarle a que complete de forma exitosa su Transformación Digital, mediante estrategias y soluciones que se adapten a sus necesidades empresariales.
Somos su mejor opción.
Contamos con distintas herramientas de tecnología avanzada que permiten a nuestros clientes reducir costos operativos. Utilizamos diversas herramientas de conversión y software, adaptados a cada proyecto, que permiten recibir y digitalizar información en distintos formatos y generar bases de datos estructuradas para una mejor toma de decisiones, obteniendo acceso a datos de alta calidad, precisos, relevantes, de manera oportuna y rentable, con la facilidad de interactuar.
Conozca todos nuestros servicios de Digitalización que lo llevará a una Transformación Digital exitosa y sostenible.
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