La tecnología OCR en los procesos logísticos de última milla

La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), es una técnica de procesamiento de imágenes que se utiliza para convertir texto impreso o escrito a mano en texto digital. OCR es una herramienta importante en la actualidad para el sector logístico. Por ende, esta tecnología es parte de la Transformación Digital.

 

Asimismo, la precisión del OCR ha mejorado significativamente con los avances en tecnología de procesamiento de imágenes y de Machine Learning, lo que ha permitido que su función sea esencial para los procesos. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar OCR para escanear automáticamente los documentos que se envían por correo y extraer la información relevante capaz de almacenar correctamente en cuestión de minutos y de manera automatizada.

A medida que la tecnología avanza, el OCR puede complementarse con otras herramientas digitales, lo que lo hace fundamental para las empresas. A continuación, conozca algunas de las ventajas de digitalizar documentos mediante el OCR:

  • Reducción de tiempo y costos para procesar información.
  • Optimización de procesos internos al gestionar de una mejor manera la información.

Reducción de errores, pues la información que se obtiene es verídica y puntual

¿Cómo funciona el OCR en el sector logístico?

Al automatizar el proceso de documentos, el OCR puede reducir los errores y mejorar la precisión, lo que puede llevar a una mejor satisfacción del cliente y una mayor eficiencia operativa de última milla. Además, es vital para mantenerse competitivo en un mercado cada vez más exigente.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.