¿Qué le conviene a las empresas: digitalización o automatización?

Hoy en día, la combinación de ambos modelos permite a las empresas ser parte de una Transformación Digital exitosa. Por ello, es crucial que las empresas apuesten por cambios innovadores como la Automatización y Digitalización a fin de mantenerse competitivas en un mercado que está más inclinado a la era digital.

 

Las tecnologías en las empresas brindan beneficios como: posicionarse en el mercado, conseguir mayores clientes potenciales y alcanzar un gran nivel de productividad e incluso de expansión.

 

Conozca las diferencias de ambas herramientas tecnológicas para contar con un punto de partida y establecer estrategias que lo lleven a una Transformación Digital con resultado de alto nivel:

 

La digitalización es procesar sus documentos e información a un formato digital, es decir, permite almacenarse en la nube y acceder desde cualquier dispositivo o canal digital. Por otro lado, la automatización de procesos implica optimizar actividades y flujos de trabajo de una forma más estructurada y correcta.

¿Por qué es importante Digitalizar y Automatizar?

El 90% de las grandes empresas incrementaron su inversión en una Transformación Digital y continúa a día de hoy. A continuación, le explicamos 4 razones por las cuales conviene implementar dicha tecnologías en su empresa:

 

  1. Reduce costos de operación.
  2. Permite una mejor toma de decisiones.
  3. Disminuye la tasa de errores.
  4. Fideliza la relación de los clientes.

 

También es muy importante que los colaboradores internos de la empresa, cuenten con capacitación y entrenamiento para lograr dominio total de las herramientas implementadas.

 

Las empresas que implementan acciones tecnológicas emergentes como IA, Machine Learning, Business Process, Business Intelligence, entre otros, son las ideales para crear las fortalezas en oportunidades y asegurar un retorno de inversión a largo plazo.

Inicie su Transformación Digital con DocSolutions

 Millones de documentos y datos se generan todos los días desde varios canales y el reto de estructurar se vuelve más complejo, por lo que se requiere una amplia gama de especializaciones, herramientas y capacidades.

En DocSolutions podemos ayudarle a acelerar su Transformación Digital generando resultados inmediatos para su organización a través:

  • DocFlow®.
  • Digital Onboarding by DocSolutions®
  • Automatización Inteligente.
  • Consultoría y optimización de procesos.
  • Back-Office

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.