El modelo Software As a Service en las empresas

 El modelo Software As a Service es una forma de trabajar que se traduce en mayor control de costos, optimización de áreas de trabajo y flujos de trabajo más simples.

¿A qué se refiere el modelo As a Service?

El modelo Software As a Service es un término que hace referencia a las soluciones disponibles para una empresa en específico, el cual brinda la posibilidad de obtener un servicio seguro, transparente y confidencial.

En la actualidad, las empresas pueden contratar diferentes servicios para mejorar la calidad de sus procesos y productos disponibles, por lo que el modelo Software As a Service es ideal para lograr ese crecimiento y rentabilidad.

La importancia del Software As a Service

Para que el modelo Software As a Service pueda funcionar, es necesario utilizar soluciones específicas que ofrecen las empresas especializadas, pues generan soluciones integrales para mejorar procesos dentro de las compañías.

Las tecnologías detrás del Software As a Service han madurado lo suficiente a tal punto de garantizar rentabilidad y optimización, por ejemplo:

  • Las empresas están potenciando sus procesos gracias a los recursos externos que ofrecen compañías como DocSolutions, el cual genera nuevos modelos de negocio que impulsan un crecimiento acelerado y sostenible.

Para muchas empresas, el principal diferenciador de sus servicios es la forma de extraer y analizar la información que se genera. El modelo Software As a Service permite implementar tecnologías que genere conocimiento sobre probables escenarios a futuro para tomar decisiones certeras y rápidas

Además, permite ciertas ventajas:

  • Velocidad:

Gracias al Software As a Service, las empresas pueden mejorar sus tiempos de respuesta ante cualquier problema o conflicto interno.

  • Precisión de datos:

Como mencionamos anteriormente, este modelo permite obtener datos más exactos para mejorar los servicios y atención al cliente dentro las organizaciones.

  • Mejores resultados

Las compañías que acuden a empresas proveedoras de servicios como DocSolutions pueden acceder, a mediano y largo plazo, a resultados concretos basados en servicios diseñados a la medida de sus necesidades, lo que supone mayor efectividad.

Un modelo Software As a Service resulta a ser a futuro, una forma de mantenerse al margen de las exigencias del sector en el que se encuentre. En DocSolutions sumamos esfuerzos para generar proyectos innovadores, a la medida de los requerimientos de compañías e instituciones, implementando y operando soluciones de punta a punta que generan rentabilidad y una mejora en los procesos internos de las organizaciones.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.