¿Cómo prevenir las amenazas de seguridad en su empresa?

En la actualidad, las empresas se enfrentan a un sinfín de desafíos: competitividad, innovación, calidad y ciberseguridad. Para este último punto, los retos no pasan desapercibidos, pues existe un riesgo continuo de ser vulnerado por atacantes.

Las compañías se han visto obligadas a evaluar constantemente sus procesos para no sufrir de estos ataques. ¿Su empresa está segura?

¿A qué amenazas se puede enfrentar?

En artículos anteriores hemos hablado del phishing, sin embargo, no es el único riesgo por considerar. También hay un peligro latente a la extorsión, secuestro de datos o filtración de información sensible; por eso, es importante conocer las fortalezas de su compañía y las áreas a mejorar para blindarse de una mejor manera.

¿Cómo protegerse?

Existen medidas muy sencillas para proteger la información de su empresa y así minimizar riesgos.

  • Firewall

Un buen firewall, además de inspeccionar el tráfico entrante y saliente de un sitio, debe incluir características como control de aplicaciones, prevención de intrusos y detección de amenazas en la nube.

  • Autenticación en dos pasos

Las autenticaciones empresariales en dos pasos, además de verificar la identidad de cada usuario, es fundamental para proteger su empresa.

  • Antivirus

Un buen antivirus debe ofrecer protección completa no sólo contra ataques sencillos, también contra los más avanzados, de esta manera se podría detectar, frenar y encontrar una solución frente a probables amenazas.

  • Contar con un backup

Un buen backup le permitirá tener una copia de toda la información que haya generado en su compañía, ya sea en base de datos o en la nube. Lo importante es que esté disponible en cualquier momento.

  • Restringir acceso a información

Es importante determinar dentro de sus flujos de trabajo cuántas personas pueden acceder a su información, así disminuye el riesgo de que se filtren datos sensibles.

En DocSolutions contribuimos a que sus procesos sean más seguros a través de nuestros servicios de Back Office y Guarda y Custodia.

  • A través del Back Office, contamos con servicio de captura, entrada, procesamiento, clasificación y validación de documentos e información, comprometidos a reducir costos de operación en un mínimo de 30%.
  • Con Guarda y Custodia, maximizamos el valor de su información mediante el resguardo y administración profesional de documentos, ya sean físicos o electrónicos, de forma óptima y eficiente.

Es momento de prevenir las amenazas en materia de seguridad, por ello, cuente con la experiencia de DocSolutions.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.