La Firma Electrónica Cualificada y la acreditación de identidades digitales

La Firma Electrónica Cualificada (QES) es una de las herramientas más completas y seguras para acreditar la identidad de una persona y pueda aceptar el contenido de un documento en específico.

Esta clase de Firma Electrónica tiene sus orígenes dentro del sector jurídico y está relacionada a la firma manuscrita tradicional, solo que en este caso se identifica automáticamente a la persona que acepta un texto.

¿Qué es la Firma Electrónica Cualificada?

En artículos anteriores, hemos hablado de la Firma Electrónica Avanzada y sus características, pero para esta ocasión, lo haremos de la Firma Electrónica Cualificada. Esta herramienta es considerada también una de las más seguras del mundo y aporta validez jurídica.

Este tipo de firma electrónica es aquella que se puede realizar a través de un certificado cualificado para identificar a las personas firmantes. El certificado es un documento electrónico donde vienen los datos de las personas, por lo tanto, es imposible que se suplante la identidad de ambas partes. Es importante señalar que este certificado debe estar expedido por una autoridad competente.

En este sentido, la Firma Electrónica Cualificada no necesita de otros procesos para comprobar la veracidad e identidad tanto de los documentos como de las personas firmantes, ya que se considera como evidencia legal.

Cabe destacar que esta clase de firma es similar a la electrónica avanzada, por ejemplo, ambas están vinculadas al firmante, son únicas e intransferibles y están ligadas a los documentos.

Tipos de Firma Electrónica Cualificada

La Firma Electrónica Cualificada se divide en dos tipos:

  • Local

La Firma Electrónica Cualificada local se realiza a través de un certificado electrónico alojado en el equipo de la persona que firma. Este archivo se puede generar a través de una tarjeta criptográfica, un token USB o como sello criptográfico de un software.

  • Centralizado

La Firma Electrónica Cualificada Centralizada se aloja en una plataforma centralizada, la cual es supervisada y se encuentra en un servidor exclusivo. Este tipo de firma se utiliza generalmente por empresas, ya que los firmantes pueden acceder a ella desde cualquier dispositivo.

Su regulación

Debido a su validez jurídica, el uso de las firmas electrónicas en México es reconocido y regulado por organismos del gobierno. Esta tecnología ofrece servicios prácticos como contratos, notificaciones corporativas, cotizaciones, decisiones judiciales, etc.

Si su empresa desea adoptar esta clase de firmas para mejorar sus procesos, en DocSolutions podemos guiarlo dentro de la Transformación Digital para encaminarlo a cumplir sus objetivos a mediano y largo plazo.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.