La importancia de una Firma Electrónica Avanzada para su empresa

Para muchas empresas, la Firma Electrónica Avanzada ya forma parte de sus procesos de negocio. En este artículo abordaremos el significado, los tipos de firma electrónica y cómo integrarla en sus procesos internos.

La Firma Electrónica Avanzada es un método para acreditar la identidad de una persona, así como para aceptar el contenido de un documento. En la actualidad, existen ciertos requisitos para diferenciarse de la Firma Electrónica.

Características

En México, es necesario que una firma electrónica sea autenticada por un certificado digital. Sin embargo, la Firma Electrónica Avanzada se usa para transacciones específicas, que, en todo caso, son requeridas por el Gobierno Federal y debe cumplir con ciertas características.

  • Auténtico

La persona firmante de un documento electrónico debe confirmar, a través de la Firma Electrónica Avanzada que es quien dice ser.

  • Neutral

Debe contar con certificados digitales.

  • Funcional

Al igual que la firma electrónica simple, debe garantizar que le corresponda exclusivamente a la persona que firma.

  • Integral

Debe garantizar por todos los medios electrónicos que el contenido no se puede alterar una vez que se firme.

  • Confidencial

Gracias a la Firma Electrónica Avanzada, el firmante deberá ser capaz, exclusivamente, de consultar el contenido de un documento.

  • Legalidad

Se debe asegurar que ambas partes sean autores del contenido firmado.

Por lo tanto, la Firma Electrónica Avanzada se puede usar para abrir cuentas bancarias o la contratación de créditos, trámites específicos dentro del sector público y procesos de la administración electrónica.

Diferencia entre la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada

La principal diferencia reside en la identificación de la persona que firma. La firma electrónica simple no requiere la autenticación del firmante, mientras que en la Firma Electrónica Avanzada es requisito indispensable.

En la actualidad, la Firma Electrónica Avanzada brinda seguridad para realizar cualquier trámite o transacción. La ventaja radica en que ambas partes están involucradas en un proceso seguro, el cual, generará registros electrónicos para garantizar su legalidad.

 

Si usted o su empresa necesita más información, capacitarse o incluir este medio de identificación dentro de sus procesos, puede estar seguro de que en DocSolutions podemos ofrecerle una asesoría personalizada encaminada a crear el flujo que mejor se adecúe al cumplimiento de sus objetivos.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.