¿Qué es el Legaltech y cuál es su impacto en las empresas?

El Legaltech es una herramienta que llegó a revolucionar el sector jurídico para facilitar la prestación de servicios digitales.

A pesar de que el concepto Legaltech se basa en la aplicación de soluciones digitales, como la originación de contratos, también abarca un portafolio de soluciones en temas jurídicos.

El concepto ‘LegalTech’

Para entender la evolución del Legaltech, nos tenemos que remontar a finales de los años 70’s, cuando la empresa norteamericana LexisNexis, proveedor de servicios de investigación legal, introdujo una terminal que conectaba a las diferentes bases de datos de leyes en Estados Unidos. En ese momento, se comenzó a hablar de transformación digital.

En la actualidad, estas soluciones son más específicas y van desde la digitalización y optimización de procesos hasta el uso de nuevos servicios legales. Por lo tanto, cuando se habla de Legaltech, se habla de empresas que dan soporte tecnológico al sector jurídico para mejorar su funcionamiento interno.

Servicios jurídicos online

Uno de los retos dentro del sector jurídico es la verificación de identidad para la prestación de servicios de forma segura y óptima. Gracias al legaltech, las empresas pueden mejorar sus flujos de trabajo, a través de la originación de contratos digitales, negociación de cláusulas entre las partes, control de versiones y vigencias, firma digital, etc.

En la actualidad, estos servicios son posibles gracias al proceso Know Your Customer, el cual garantiza la seguridad de ambas partes previo a generar una nueva relación laboral. El proceso ‘KYC’ es sumamente utilizado también en el sector financiero, seguros y banca.

Por otro lado, la firma digital juega un papel importante, siendo uno de los métodos más usados para operaciones y actividades digitales. Es simple, avanzada y fácil de usar. Además, se alinea a los estándares regulatorios correspondientes.

En DocSolutions contamos con Legal Flow®, plataforma que permite la originación de contratos digitales, catálogo de cláusulas, automatización de flujos de trabajo entre organizaciones y clientes, y carga de documentos multiformato, a través de un repositorio central. La opción ideal para brindar soporte digital a las empresas jurídicas. Solicita más información aquí.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.