Lo que viene para las empresas en 2022: automatización

Automatizar procesos internos dentro de la empresa es, hasta el momento, la mejor forma de ahorrar costos, tiempo y ser más eficaces.

Hoy en día el mercado es demasiado competitivo y no basta con ofrecer más y mejores servicios, al contrario, lo mejor es automatizar procesos que sean rentables y óptimos. La automatización se trata de facilitar los procesos internos de una compañía para generar un mayor funcionamiento.

¿En qué casos es mejor automatizar los procesos?

Si usted es empresario o emprendedor, seguramente ha considerado lo tedioso que es archivar y contabilizar documentos que se generan. Mediante la automatización, es posible realizar estos procesos de forma rápida y segura.

Beneficios

  • Reducir costos

Al mejorar la carga de trabajo para los colaboradores con software especializado, es posible disminuir los recursos que se usaban.

  • Minimizar errores

Al automatizar ciertas áreas con el machine learning, se reducirán los errores de forma considerable.

  • Realizar seguimiento de procesos

Al contar con esta clase de herramientas que optimizan las tareas, podrá seguir la trazabilidad de cada proceso en cualquier momento.

  • Adiós papel

Parte de minimizar costos es reducir el material en el que se plasma la información, en este caso, el papel.

  • Adaptabilidad

Al implementar estas herramientas, usted tiene el control en todo momento, lo que genera una mayor gestión de los procesos.

Si usted está interesado en dar el salto hacia la Transformación Digital, en DocSolutions contamos con un amplio portafolio de servicios y productos pensados en sus necesidades. Integramos capacidades tecnológicas avanzadas e infraestructura especializada para dar resultados inmediatos con una oferta innovadora única en México, tal es el caso de Back Office, Guarda y Custodia y DocFlow®, los cuales le permitirán automatizar sus procesos para ofrecer mejores servicios, además, sus flujos de trabajo serán más eficientes. Conózcanos, estamos para guiarlo en su proceso de digitalización.

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.