El análisis de datos y su importancia empresarial

La toma de decisiones basada en el análisis de datos brinda un sinfín de beneficios para su empresa. Conózcalas en este artículo.

Para destacar en el mercado no solo basta con digitalizar los procesos internos de una compañía, debe ir de la mano con la correcta interpretación de datos que surgen todos los días. Aprovechar esta información es importante para destacar en el sector que usted se encuentre.

El análisis de datos no solo se basa en encontrar puntos relevantes para la organización, también en formular las preguntas adecuadas para que la información extraída pueda ser convertida en respuestas concretas que ayuden a mejorar las operaciones y productividad.

¿Qué es el análisis de datos?

El análisis de datos es un método para describir e interpretar los datos obtenidos de algún proceso. Su objetivo se centra en procesar dicha información para descubrir los elementos destacados en algún rubro en específico.

Los resultados del análisis de datos se utilizan, con frecuencia, para optimizar las estrategias internas de alguna compañía.

Importancia del análisis de datos

El análisis de datos trae consigo muchos beneficios, entre ellos:

  • Reducir costos

Implementar el análisis de datos en la toma de decisiones ayuda a identificar posibles herramientas que reduzcan los costos en ciertas áreas de negocios. Esta práctica, además, permite detectar qué estrategias no están funcionando como deberían y se les está asignando un gran volumen de presupuesto.

  • Minimizar riesgos

Tomar decisiones basadas en los datos duros extraídos facilita el análisis interno, lo que genera un mayor costo-beneficio y un correcto manejo de escenarios, lo que disminuye las probabilidades de cometer errores.

  • Mayores ingresos

Mientras los datos generados se usen de una mejor manera, es más probable que se obtengan mayores ganancias, pues se pueden redefinir estrategias a largo plazo.

  • Adaptabilidad

Un correcto análisis de datos permite predecir a qué escenarios se enfrentará una empresa, lo que abre la posibilidad de ofrecer una mayor ventaja competitiva.

En DocSolutions contamos con capacidades como analytics/business intelligence, lo que permite facilitar la correcta interpretación de datos, identificando tendencias, patrones y puntos a favor en distintas áreas de cualquier negocio. La información generada puede verse en tiempo real por medio de dashboards, generando indicadores clave de desempeño alineados a los objetivos de su empresa. ¡Contáctenos!

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

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“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.